AIスカウトについて（全媒体共通）

 1. 概要

• AIを活用したスカウトメッセージの自動送信機能を提供します。 本システムは、各ダイレクトリクルーティングサービスと連携し、ユーザーが設定した条件に基づいてスカウトメッセージを生成・送信いたします。
• これにより、採用担当者の業務負担を軽減し（効率化）採用活動の成果最大化に貢献します。

1.1 主な機能

条件に基づいた「学生検索」

媒体上に保存された検索条件に基づき学生を絞り込むことができます。

履歴書分析による「メッセージ自動生成」

学生が登録している「自己PR」をAIが分析し、「その経験が自社でどう活きるか」を紐づけた、パーソナライズされたスカウト文面を自動作成します。

スカウトの「送信」

生成された文面を送信します。
※1アカウントごとの送信通数上限は100通/日です。
※各媒体の通数上限や保有スカウト枠数に依存して送信をします。
※詳しい送信スケジュールは各媒体のマニュアルをご確認ください。

1.2設定方法について

• 採用一括かんりくんとは別途ご契約が必要となります。
• ご契約後、AIスカウト専用の設定画面が採用一括かんりくん上に追加されます。
• 初期設定および設定変更は専用の設定画面よりご対応が可能です。
• AIスカウトのご利用開始については下記問い合わせフォームよりお問い合わせください。
• https://www.career-cloud.asia/lp/contact/aiscout?utm_campaign=contact_form_AIpromotion

2. スカウト生成AIについて

2.1 パーソナライズメッセージ生成

• 学生のプロフィール（自己PR、経験、資格、将来像など）を分析し、その学生だけに向けたスカウトメッセージを生成します。
• 生成されるメッセージの構成
  1. 学生への印象 - 学生の魅力的なポイント
  2. 企業紹介 - 会社の特徴や事業内容
  3. マッチングポイント - 学生のスキル・経験が活かせる理由
  4. クロージング - 選考への呼びかけ

2.2 自動品質チェックについて

• AIスカウト機能では、生成されたメッセージを下記3つの観点で評価する機構を組み込んでおり、スカウト送付前に精度の検証を行なっています。
• プライバシー配慮：個人情報への過度な言及、差別的表現がないか
• 文章表現：丁寧で誠実な表現か、高圧的でないか
• 企業イメージ：会社の信頼性を損なう表現がないか
• 基準を満たさない場合、最大3回まで自動で修正・再生成 されます。

2.3 テンプレートカスタマイズ

• メッセージの冒頭・末尾に固定テキストを挿入できます。

• 冒頭テンプレートを指定しない場合、挨拶は「はじめまして！○○株式会社です！」で固定となります。
• テンプレートの文字数はマイナビのみ冒頭＋末尾の合計で 500文字までとなります。その他の媒体においては、文字数制限はございません。

2.4 システム基盤

• プラットフォーム：Azure OpenAI Service
• AIに入力した情報は学習やモデル改善のためには利用されません。
• また、データの利用はされませんが、Microsoft側がAzure OpenAIの不正利用を監視するために、人目には触れない状態で一定期間データを保持するようになっています。
• こちらについても、個人情報保護の基準が日本と同等の地域であるEU圏内でAIモデルを運用するようにしています。

3. スカウト生成に必要な情報

スカウトメッセージ生成には以下の情報が必要です。

• 企業名
• キャッチコピー
• 企業概要
• 事業概要
• テンプレート（冒頭・末尾）※任意
• 媒体上で使えない絵文字が使われている場合、エラーが発生する場合がございます。

4. 留意事項

• 本システムは媒体を巡回し、スカウトを自動送信します。
• 媒体側がアクセス過剰なものを検知し、BANする仕組みを講じている場合、本システムからのアクセスがBANされる可能性があります。
• 上記が適用された際の仕様はブラックボックスであり、企業単位でログインができなくなる可能性もございます。

5. 各媒体ごとの詳細や通知に関しまして

各媒体の詳細については以下マニュアルをそれぞれご確認くださいませ。

• AIスカウト（マイナビ）について
• AIスカウト（OfferBox）について
• AIスカウト（OpenWork）について
• AIスカウト（キミスカ）について
• AIスカウト（エラー通知）について

Q1_スカウト送信の設定条件を変更することはできますか？
A1_可能です。検索条件とプロンプトは設定画面から変更ができません。
検索条件については各媒体から変更をお願いいたします。
プロンプトは生成文への影響範囲が広いため、プロンプト変更時は設定変更依頼フォームよりご依頼ください。
※設定変更はこちらから

Q2_AIで生成するプロンプトはチューニングできますか？
A2_プロンプトは全アカウントごとに設定が可能です。
・採用したい学生のペルソナや必要/不要なスキルを指定すること。
・文章のトーンを指定すること。
・出力されるAI生成文の文字数を調整すること。

Q3_自己PRやガクチカが空欄の場合、生成文はどうなりますか？
A3_一切情報がない学生の場合はスカウトメッセージ作成の対象外になり、企業情報を中心とした訴求になります。

Q4_同一スカウトサービスで2アカウントからスカウトを送信することは可能なのでしょうか。
A4_Offerboxのみ可能です。その場合、各アカウントで検索条件を設定いただいたうえで、「他アカウントとの共有」をオフにしていただく必要がございます。

Q5_AIスカウトを契約の途中で停止することは可能ですか？
A5_可能です。AIスカウト専用の設定画面より有効/無効設定の変更をお願いいたします。
AIスカウトの仕様上、停止したい日の前日に無効処理をするようお願いいたします。
有効設定も同様に再稼働したい日の前日に有効処理をするようお願いいたします。

Q6_学生のスクリーニングはできますか？
A6_各媒体の検索条件に基づいて学生を上から順に選択、スカウト生成、送付を行います。AIでのスクリーニングは実施していません。

Q7_送信時間の変更や1日に複数タイミング稼働はできますか？
A7_一律固定です。各媒体での送信タイミングについては、マニュアルをご確認ください。

Q8_スカウトサービスごとのプロンプト変更は可能ですか？
Q8_各アカウントごとに設定する企業情報、事業内容、テンプレートは変更可能です。

Q9＿スカウトを送る前に事前に対象者、内容を確認することができますか？
A9_確認可能です（OpenWorkのみ不可）。
AIスカウトは稼働から送信までバッファを設けているため、送信予約されたものに関しては送信前に予定している対象者・メッセージを確認できます。

Q10_OfferBoxでオファー数が埋まっている学生は送付対象外になりますか？
A10_対象外になります。