1. 機能概要
AIを活用したスカウトメッセージの自動送信機能を提供します。 本システムは、ダイレクトリクルーティングサービスであるマイナビスカウトと連携し、ユーザーが設定した条件に基づいてスカウトメッセージを生成・送信いたします。
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注意：マイナビ上でIPアドレスによるアクセス制限を行っている場合、本機能は使用できません。 |
1.1 主な機能
条件に基づいた「学生検索」
媒体上に保存された検索条件に基づき学生を絞り込むことができます。
履歴書分析による「メッセージ自動生成」
学生が登録している「自己PR」をAIが分析し、「その経験が自社でどう活きるか」を紐づけた、パーソナライズされたスカウト文面を自動作成します。
スカウトの「送信」
生成された文面を送信します。
※1アカウントごとの送信通数上限は100通/日です。プレ期間中はこの限りではありません。
※マイナビの通数上限や保有スカウト枠数に依存して送信をします。
1.2 送信スケジュール
- 平日20時（祝日含む）に自動で一斉送信されます。
- 土日のスカウト送信は行われません。
1.3 スカウト送信対象について
- スカウトを自動送信する際、毎回マイナビスカウトの送信履歴から最新の履歴と同じ検索条件で検索を行います。
- 選考特徴アイコン、添付オプションについても、最新の履歴の学生と同じものが選択され送付されます。
- 検索条件を変更したい場合は稼働開始前に、希望する送信条件でスカウトをご送付ください。
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【注意点】: 稼働開始（20時）時点で最新のスカウト送信履歴を使用します。そのため、それまでに別の検索条件でスカウトを送信してしまうと、意図しない検索条件をもとにAIスカウトが稼働してしまう可能性があります。 |
1.4 スカウトメッセージの件名について
- スカウトメッセージの件名は、テンプレートに保存されている一番上のテンプレートの件名が流用されます。
- ホームページリンクの設定も同様に、テンプレートに保存されている一番上のテンプレートの情報が流用されます。
2. 初期設定の流れ
2.1 同意事項
- 特定のマイナビアカウントが媒体側からブロックされる可能性がある点にご同意ください。
2.2 専用アカウントの作成
- AIスカウト専用のマイナビアカウントを新規作成してください。
- アカウントの権限はいずれでもスカウト送付が可能です。
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【注意点】: このアカウントはAIスカウトの稼働にのみ使用します。稼働時間中はお客様ご自身でこのアカウントを用いた操作は行わないようご注意ください。 |
2.3 スカウト送信枠の購入
- マイナビスカウトにてスカウト送信枠をご購入ください。
すでにお持ちの場合は不要です。
2.4 テスト送信の実施
- 学生検索は稼働開始日の20時時点で最新のスカウト送信履歴を使用します。
そのため、初期設定の段階で希望する検索条件で絞り込んだ学生リストから1名の学生にスカウトを送信してください。
2.5 AIスカウト設定画面へのアクセス
- 採用一括かんりくんにログイン後、[設定]＞[AIスカウト設定]よりご確認いただけます。
- 新規設定よりマイナビを選択してください。
- 該当する年度の採用一括かんりくんにのみ表示されます。
- ご契約が無い媒体は表示されません。
2.6 情報共有
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該当年度の設定画面にアクセスし、以下の情報をご入力後、担当営業までご連絡くださいませ。
- 企業ID（マイナビスカウトログイン情報）
- 担当者ID（マイナビスカウトログイン情報）
- パスワード（マイナビスカウトログイン情報）
- 1日の希望スカウト送信数
- AIのスカウト文生成に使用する企業情報:
- 企業のキャッチコピー
- 企業概要
- 事業概要
- （任意）使用するテンプレート
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【注意点】
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2.7 通知設定
- 該当年度のかんりくんにて、[各種設定]>[通知]>[AIスカウト]より、通知を受け取るアカウントを登録してください。
- エラーが発生した場合、通知が届きます。
2.8 サンプルの確認（任意）
- AIが作成したスカウト文のサンプルをご提示いたします。 貴社の採用基準やトーン＆マナーに合致しているか、内容のご確認をお願いいたします。
- お急ぎの場合は、サンプル確認をスキップすることも可能です。
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【注意点】 初期設定段階での修正対応は、1回まで承っております。気になる点がございましたら、まとめてフィードバックをいただけますと幸いです。 |
2.9 HRクラウド側でのアカウント有効化
- ご提出内容をもとにアカウントの有効化を行います。
- 有効化された次の日よりスカウト送信が開始されます。
- 初期設定完了後の設定変更はいつでも可能です。
- 不備等がある場合は、お時間をいただく場合がございます。