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AIスカウト（OpenWork）について

OpenWorkのAIスカウトの機能概要及び初期設定の流れについてご説明いたします。

 1. 機能概要

AIを活用したスカウトメッセージの自動送信機能を提供します。 本システムは、ダイレクトリクルーティングサービスであるOpenWorkと連携し、ユーザーが設定した条件に基づいてスカウトメッセージを生成・送信いたします。

 

注意：OpenWork上でIPアドレスによるアクセス制限を行っている場合、本機能は使用できません。

1.1 主な機能

条件に基づいた「学生検索」

媒体上に保存された検索条件に基づき学生を絞り込むことができます。

履歴書分析による「メッセージ自動生成」

学生が登録している「自己PR」をAIが分析し、「その経験が自社でどう活きるか」を紐づけた、パーソナライズされたスカウト文面を自動作成します。

スカウトの「送信」

生成された文面を送信します。
※1アカウントごとの送信通数上限は100通/日です。
※OpenWorkの通数上限や保有スカウト枠数に依存して送信をします。

1.2 送信スケジュール

  • 平日（祝日含む）の12時から稼働し、順次スカウトが送られます。
  • 土日のスカウト送信は行われません。
    • 送信スケジュール： 月〜金12:00

1.3 スカウト送信対象について

  • スカウトの送信対象は、OpenWork上の「保存した検索条件」を使用します。
  • 「20XXかんりくん用」という名前で保存していただく必要があります。
    • （例）27卒の契約の場合、「2027かんりくん用」という名前になります。
    • 検索条件設定を変更したい場合は、「20XXかんりくん用」の検索条件を変更してください。
  • 必ず「スカウト済みを除く」にチェックを入れてください。
    • 「スカウト済みを除く」のは、AIスカウトの稼働で、同じ学生に何度もスカウトを送信してしまうことを防ぐためです。

 

1.4 OpenWork独自の設定項目

スカウトには以下の項目を設定できます。
すべての学生に対して同じ設定を適用します。

1.4.1 添付する求人

  • 事前に保存した求人種別からいずれかを指定できます。
  • 添付する求人は、OpenWork上で公開設定されているものである必要があります。

1.4.2 スカウト件名

  • 学生に送るスカウト文の件名を指定してください。　　
  • 本文はAIにより生成されますが、件名は生成されません。　　

1.4.3 スカウト自動再送（任意）

    • スカウト送信後、一定期間返答がない場合はスカウトを再送することができます。
    • 再送の期間は3, 5, 7, 10, 15営業日のいずれかを指定することができます。
    • 再送メッセージの件名、本文は、事前にいただいたものを埋め込む形で送信します。
  • 再送メッセージはAIによるカスタマイズ対象外です。


2. 初期設定の流れ

2.1 同意事項

  • 特定のOpenWorkアカウントが媒体側からブロックされる可能性がある点にご同意ください。

2.2 スカウト送信枠の購入

  • OpenWorkにてスカウト送信枠をご購入ください（すでにお持ちの場合は不要です）。

【注意点】スカウト枠は送るたびに減少するため、途中で目標の送信数に届かず送付停止する可能性がございます。

2.3 学生検索条件の保存

  • 「20XXかんりくん用」という名称で、学生検索条件を保存してください。
    • （例）27卒の契約の場合、「2027かんりくん用」という名前になります。

【注意点】

  • 検索対象は「学生」を指定する必要があります。
  • 名称完全一致で学生検索条件を指定するため、間違えずに設定してください。
  • 添付する求人の意図する卒業年と、検索条件に指定する卒業年が乖離していないか十分注意してください。

2.4 添付する求人作成

  • 求人管理ページから、求人を作成してください。
  • 掲載中の求人のみ、「添付する求人」に指定できます。

2.5 AIスカウト設定画面へのアクセス

  • 採用一括かんりくんにログイン後、[設定]＞[AIスカウト設定]よりご確認いただけます。
  • 新規設定よりOpenWorkを選択してください。

  • 該当する年度の採用一括かんりくんにのみ表示されます。
  • ご契約が無い媒体は表示されません。

2.6 情報共有

  • 該当年度の設定画面にアクセスし、以下の情報をご入力後、担当営業までご連絡くださいませ。

 

  • メールアドレス（Openworkログイン情報）
  • パスワード（Openworkログイン情報）
  • アカウントグループ名（アカウントグループが存在する場合）
    • アカウントの権限は、「管理者」もしくは「採用」である必要があります。
  • 1日で送りたい最大スカウト通数
  • AIのスカウト文生成に使用する企業情報:
    • 企業名
    • 企業のキャッチコピー
    • 企業概要
    • 事業内容
  • 指定したい「スカウト件名」
  • 指定したい「添付する求人」
  • （任意）指定したい「自動再送」
    • 再送の有無
    • 再送期間
      • 3, 5, 7, 10, 15営業日のいずれか
    • 再送メッセージの件名
    • 再送メッセージの本文

 

【注意点】

  • AIスカウト用の設定画面はAIスカウトご契約後にオープンいたします。
  • 初期設定段階ではステータスが「申請中」で固定となります。スカウト送付開始に伴う、アカウント有効化処理はカスタマーサポートが行いますので、入力が完了しましたらカスタマーサポート宛てにご連絡ください。

2.7 通知設定

  • 該当年度のかんりくんにて、[各種設定]>[通知]>[AIスカウト]より、通知を受け取るアカウントを登録してください。
  • エラーが発生した場合、通知が届きます。

2.8 サンプルの確認（任意）

  • AIが作成したスカウト文のサンプルをご提示いたします。 貴社の採用基準やトーン＆マナーに合致しているか、内容のご確認をお願いいたします。
  • お急ぎの場合は、サンプル確認をスキップすることも可能です。

【注意点】 初期設定段階での修正対応は、1回まで承っております。気になる点がございましたら、まとめてフィードバックをいただけますと幸いです。

2.9 HRクラウド側でのアカウント有効化

  • ご提出内容をもとにアカウントの有効化を行います。
  • 有効化された次の日よりスカウト送信が開始されます。
  • 初期設定完了後の設定変更はいつでも可能です。
    • 不備等がある場合は、お時間をいただく場合がございます。