AIスカウト（OpenWork）について

1. 機能概要

AIを活用したスカウトメッセージの自動送信機能を提供します。本システムは、ダイレクトリクルーティングサービスであるOpenWorkと連携し、ユーザーが設定した条件に基づいてスカウトメッセージを生成・送信いたします。

注意：OpenWork上でIPアドレスによるアクセス制限を行っている場合、本機能は使用できません。

1.1 主な機能

条件に基づいた「学生検索」

媒体上に保存された検索条件に基づき学生を絞り込むことができます。

履歴書分析による「メッセージ自動生成」

学生が登録している「自己PR」をAIが分析し、「その経験が自社でどう活きるか」を紐づけた、パーソナライズされたスカウト文面を自動作成します。

スカウトの「送信」

生成された文面を送信します。

※1アカウントごとの送信通数上限は100通/日です。

※OpenWorkの通数上限や保有スカウト枠数に依存して送信をします。

1.2 送信スケジュール

平日（祝日含む）の12時から稼働し、順次スカウトが送られます。
土日のスカウト送信は行われません。

1.3 スカウト送信対象について

スカウトの送信対象は、事前に顧客に用意してもらった「保存した検索条件」を使用します。「20XXかんりくん用」という名前で保存していただく必要があります。
（例）2027卒の契約の場合、「2027かんりくん用」という名前
必ず「スカウト済みを除く」にチェックを入れてください。
- 「スカウト済みを除く」のは、AIスカウトの稼働で、同じ学生に何度もスカウトを送信してしまうことを防ぐためです。
- 検索条件設定を変更したい場合は、「20XXかんりくん用」の検索条件を変更してください。

1.4 スカウト設定項目

スカウトには任意で以下の項目を設定できます。
すべての学生に対して同じ設定を適用します。

1.4.1 求人種別

事前に保存した求人種別からいずれかを指定できます。

1.4.2 スカウト文タイトル

学生に送るスカウト文の件名を指定してください。　　
本文はAIにより生成されますが、件名は生成されません。

1.4.3 スカウト自動再送

スカウト送信後、一定期間返答がない場合はスカウトを再送することができます。
再送の期間は3, 5, 7, 10, 15営業日のいずれかを指定することができます。
再送メッセージの件名、本文は、事前にいただいたものを埋め込む形で送信します。

2. 初期設定の流れ

2.1 同意事項

特定のOpenWorkアカウントが媒体側からブロックされる可能性がある点にご同意ください。

2.2 スカウト送信枠の購入

OpenWorkにてスカウト送信枠をご購入ください（すでにお持ちの場合は不要です）。

2.3 学生検索条件の保存

「20XXかんりくん用」という名称で、学生検索条件を保存してください。
【注意点】:
- 検索対象は「学生」を指定する必要があります
  名称の完全一致で学生検索条件を指定するため、間違えずに設定してください。
- 添付する求人の意図する卒業年と、検索条件に指定する卒業年が乖離していないか十分注意してください

2.4 添付する求人作成

求人管理ページから、求人を作成してください
掲載中の求人のみ、「添付する求人」に指定できます

2.5 情報共有

担当よりお送りする利用申請フォームから以下の情報をご共有ください。

対象年度
1日で送りたい最大スカウト通数
- 検索条件にヒットする学生がいなくなったり、保有通数が枯渇したりしたことで、途中でAIスカウトが中断される場合があります。
メールアドレス（Openworkログイン情報）
パスワード（Openworkログイン情報）
ログイン後に選択するアカウントグループ名（アカウントグループが存在する場合）

※ アカウントの権限は、「管理者」もしくは「採用」である必要があります。

指定したい「スカウト件名」
指定したい「添付する求人」
指定したい「自動再送」
- 再送の有無
- 再送期間
  - 3, 5, 7, 10, 15営業日のいずれか
- 再送メッセージの件名
- 再送メッセージの本文
AIのスカウト文生成に使用する企業情報:
- 企業のキャッチコピー
- 企業概要
- 事業概要

【注意点】利用申請フォームのご提出は、稼働開始したい週の月曜日18時までにいただけますと、木曜日より運用が可能です。

2.6 通知設定（任意）

該当年度のかんりくんにて、[各種設定]>[通知]>[AIスカウト]より、通知を受け取るアカウントを登録してください。
エラーが発生した場合、通知が届きます。

2.7 サンプルの確認（任意）

AIが作成したスカウト文のサンプルをご提示いたします。貴社の採用基準やトーン＆マナーに合致しているか、内容のご確認をお願いいたします。
お急ぎの場合は、サンプル確認をスキップすることも可能です。
【注意点】 初期設定段階での修正対応は、1回まで承っております。気になる点がございましたら、まとめてフィードバックをいただけますと幸いです。

2.8 HRクラウド側での初期設定

ご提出内容を基にAIスカウトの稼働設定を行います。
火曜中にサンプルをご確認いただけますと、木曜日より稼働が開始できる見込みです。
- 不備等がある場合は、お時間をいただく場合がございます。