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日程調整機能でイベント情報がGoogleカレンダーに反映されない

日程調整の予定がGoogleカレンダーに反映されない原因と設定方法を理解できます

かんりくんの予定がGoogleカレンダーに表示されない場合はどうすればいいですか?

かんりくんに予定が反映されているのに、Googleカレンダーに表示されない場合は、主に2つの原因が考えられます。①カレンダー未連携アカウントでの日程調整設定、または②Googleカレンダーの招待設定が自動追加になっていないケースです。

原因① Googleカレンダーが未連携アカウントで日程調整機能を設定

管理画面のスケジュール管理>[ 日程調整機能 ]にて設定を行ったサブアカウントがカレンダー連携をしている必要がございます。

カレンダー連携の設定方法は「Googleカレンダー / Outlookカレンダー / Garoonカレンダー」にてご確認ください。

原因② Googleカレンダーの招待設定

Googleカレンダーの設定で、主催者からの招待が自動で追加されない設定になっていると、かんりくんからの予定が反映されません。

以下の手順で、招待設定を変更してください。

  1. Googleカレンダーを開く
  2. 右上の歯車アイコンから[設定]をクリック
  3. 左メニューで[予定の設定]を選択
  4. [ゲストの権限]>[カレンダーに招待を追加]を「すべての招待状を自動的にカレンダーに追加」に変更

これで、かんりくんからの予定がGoogleカレンダーに登録されるようになります。

画像

仕様背景

日程調整機能URLから応募者が予約をすると、以下の流れで担当者のカレンダーに予定が登録されます。

  1. 管理画面で設定を行ったアカウントのカレンダーに予定が登録される
  2. そのアカウントから担当者(評価者)のカレンダーへ招待が送られる
  3. 担当者(評価者)のカレンダーに予定が登録される