Googleカレンダー連携 連携するとできること
当該機能を利用することで、面接を担当する方との日程調整がより簡単になります！
※個人用のGoogleアカウントをご利用の場合、一部の機能が制限される可能性があります。
Google Workspaceアカウントでのご利用をお願いいたします。
- Googleカレンダーとの連携
担当者アカウントのGoogleカレンダー上の予定をかんりくん内で確認できます。
システム内で説明会や面接・面談の日程調整が完結するため、スケジューリングの人為的なミスを防ぐことができます。
- 面接予定の自動反映
イベントの担当者を指定することで、その担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定がブロックされ、面接のスケジュールを確実に押さえられます。
- Web面接のスムーズな案内
評価用URLと各イベントに紐づいたGoogle MeetのURLを発行できるため、Web面接の案内が簡単になります。
連携手順
- ［ スケジュール管理 ］＞［ カレンダー ］＞［ Googleカレンダー ］＞［ 連携する ］をクリックします。
- 連携するGoogleアカウントを選択し、ログインします。
- 以下の画面が表示されるため、［ 次へ ］をクリックします。
- 以下の画面が表示されるため、［ 許可 ］をクリックしアクセス許可を行えば、連携が完了します。
- ［ スケジュール管理 ］＞［ カレンダー ］＞［ Googleカレンダー ］で［ 連携を解除する ］が表示されていれば、Googleカレンダーと連携が完了しています。
実際にGoogleカレンダーを利用する
Googleカレンダー連携が完了すると、Googleカレンダーにイベントの予定を作成することができます。
スケジュール管理＞カレンダー＞［ 説明会登録 ］・［ 面接・面談登録 ］・［ その他のイベント登録 ］で実際にイベント編集画面を開き、イベントを作成してみましょう。実際にイベントを作成すると担当者のGoogleカレンダーから実際にイベントの予定を確認することが可能です。
- イベントの作成や編集については説明会・面接枠を作成するを参照してください。
- 名称
- 開催日時
- 会場名（クリックすると［会場住所］にて入力した住所の地図を確認することが可能です。）
- 担当者用評価URL
- Zoom開始URL（担当者用）
- ［Webミーティング設定］にてチェックを付けたツールの開始URLが表示されます。
- ※担当者用と学生・候補者用で異なるURLが発行されますのでご注意ください。
💡Tips：複数人の面接官の予定をより見やすく！
- 説明会・面接の担当者のGoogleカレンダーを表示します。
- カレンダーの左下の「Googleカレンダーに追加」をクリックします。
下記画像のように、複数人の予定も見やすく表示させることが可能です。
