--- title: 日程調整・イベント予約機能の概要 description: かんりくんの6つの日程調整機能の全体像と使い分けを解説します。外部カレンダー連携による自動化や、説明会予約、個別の日程相談など、シーンに応じた最適な方法で日程調整を進める方法を解説します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://faq.career-cloud.asia/nb/213283511175#main-content) [![SaiyoIkkatsuKnarikun\_logo2\_blue](https://faq.career-cloud.asia/hs-fs/hubfs/SaiyoIkkatsuKnarikun_logo2_blue.png?width=270&height=88&name=SaiyoIkkatsuKnarikun_logo2_blue.png)](https://faq.career-cloud.asia/nb?hsLang=ja) - [かんりくんログイン画面](https://www.career-cloud.asia/login) - [お問い合わせフォーム](https://e7ncd.share.hsforms.com/2dEDJaIEYQC-IW8cvVSVnjw) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - [かんりくんログイン画面](https://www.career-cloud.asia/login) - [お問い合わせフォーム](https://e7ncd.share.hsforms.com/2dEDJaIEYQC-IW8cvVSVnjw) 何をお探しですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [かんりくんサポートページ](https://faq.career-cloud.asia/nb?hsLang=ja) 2. [日程調整](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E6%97%A5%E7%A8%8B%E8%AA%BF%E6%95%B4?hsLang=ja) # 日程調整・イベント予約機能の概要 ## 自動調整や個別調整といった、6つの日程調整方法を使い分けて、採用活動をスムーズに進めるための完全ガイドです。 ### **機能の概要** 採用活動では、説明会のように「決まった枠から選んでもらう」場合や、面接のように「個別にすり合わせる」場合など、状況に応じて最適な調整方法が異なります。かんりくんでは、あらゆるシーンに対応できるよう、 **6つの日程調整パターン** を用意しています。 1. **日程調整機能（自動連携）** 面接官の GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、空いている時間を自動で学生・候補者に提示し、日程調整を自動化いたします。 2. **公開URL（イベント予約）** あらかじめ作成した「説明会」や「面接枠」の一覧ページ（URL）を案内し、学生・候補者に好きな枠を予約してもらう方法です。多数の候補者が参加するイベントに最適です。 3. **個別提示** 特定の学生・候補者に対して、「○月○日の 10 時か、△月△日の 14 時はいかがですか？」と、こちらから具体的な日程候補（仮日程）を提示して選んでもらう方法です。 4. **候補日回収** こちらから候補を出すのではなく、学生・候補者に「都合の良い日時を 挙げてください」と依頼し、提示された日程の中から企業側が確定する方法です。 5. **確定日程提示** 個別に学生・候補者とやりとりを行い、日程が確定している場合に、予定の作成から確定日程の送信まで完了できる方法です。 6. **個別調整**　あらかじめイベント枠を作成し、企業様側で予約を紐づける方法です。 これらの機能を使い分けることで、日程調整にかかる工数を大幅に削減し、ダブルブッキングなどのミスも防ぐことができます。 - [日程調整の方法 6選まとめ](https://faq.career-cloud.asia/nb/6604e9f583c5040025a69a25?hsLang=ja) ### **このページでわかること** - 6つの日程調整パターンの違いと、自社に合った使い分け - 外部カレンダー連携（日程調整機能）の設定と運用の流れ - イベント枠の公開や、個別の日程提示・回収の具体的な手順 --- ### **1. 日程調整機能（自動連携）** 面接官の外部カレンダーとリアルタイムに連携し、空き枠を自動提示するための設定です。 発行されたURLに学生・候補者がURLにアクセスすると、面接官の最新の空き状況が表示され、予約と同時にカレンダーへの反映・ZoomURLの発行などが自動で行われます。 - **担当者アカウントの連携**：面接官本人に担当者画面へログインしてもらい、Google / Outlook / Garoon カレンダーとの連携を行ってもらいます。 - **調整ルールの作成**：管理画面で「どの選考段階か」「所要時間は何分か」「誰と誰が面接に出るか」といった条件を設定し、日程調整用のURLを発行できる状態にします。 - [担当者の空き日程から学生・候補者に日程を選択してもらう方法【日程調整の方法】](https://faq.career-cloud.asia/nb/6604e9f583c5040025a69a28?hsLang=ja) - [【管理画面設定】担当者の空き日程から学生・候補者が日程を選択する（日程調整機能）](https://faq.career-cloud.asia/nb/65d0759bbae77800249db24e?hsLang=ja) - [【担当者画面設定】担当者（評価）アカウントにて日程調整設定をする（日程調整機能）](https://faq.career-cloud.asia/nb/65d0759bbae77800249db251?hsLang=ja) ### **２. 公開URL（イベント予約）** 特定の日時を「説明会」や「面接枠」として手動で作成しておく設定です。枠を作成することで、予約用URLが発行されます。発行されたURLを学生・候補者へ送信し、都合の良い日程を1つ選択して、予約を入れてもらうことが可能です。 - [先にイベント枠を作成し、その枠の中から学生・候補者に選んでもらう方法【日程調整の方法】](https://faq.career-cloud.asia/nb/6604e9f583c5040025a69a2b?hsLang=ja) - [イベントの予約フォーム（公開用URL）を学生・候補者に案内する](https://faq.career-cloud.asia/nb/65d0759bd956e70024326a47?hsLang=ja) ### **３.個別提示** 特定の学生・候補者へ、ピンポイントで日時を指定して打診したいときには、学生・候補者個人ページの「日程調整をする」ボタンから、「日程候補を提示する」を選びます。いくつかの候補日を学生・候補者へ提示し、その中から都合の良い日程を予約してもらう方法です。 - [学生・候補者へ仮日程候補を提示し、選択してもらう](https://faq.career-cloud.asia/nb/65d0759bbae77800249db1f7?hsLang=ja) ### **４．候補日回収機能** こちらから日程を提示せずに、学生・候補者側に日程を提示してもらう方法です。「候補日回収機能」を使って日程提示用のURLを送り、学生・候補者に都合の良い日時を複数挙げてもらいます。回収した日程の中から、企業側が日時を決定します。 - [学生・候補者から日程候補を回収する（候補日回収機能）](https://faq.career-cloud.asia/nb/65d0759bbae77800249db1f4?hsLang=ja) ### **5．確定日程提示** 個別に学生・候補者と電話やメールで日程を確定している場合にお勧めの方法です。予定の作成から確定日程の送信まで一連の流れで完了します。 - [学生・候補者に個別で確定日程を提示する方法【日程調整の方法】](https://faq.career-cloud.asia/nb/6604e9f6e5ae7e002463f385?hsLang=ja) ### **6．個別調整** あらかじめイベント枠を作成し、企業様側で予約を紐づける方法です。サンクスメールが送信されないため、既に確定日程を学生・候補者に伝えている場合や、予約の日時変更等でも有効な方法です。 - [先にイベント枠を作成し、その枠へ企業側が予約させる作業方法【日程調整の方法】](https://faq.career-cloud.asia/nb/6604e9f6e5ae7e002463f37f?hsLang=ja) --- ### **注意点** トラブルを防ぎ、スムーズに調整を行うために、以下の点に気をつけて運用してください。 **■カレンダー連携のトラブル対応** 「日程調整機能」で空き枠が正しく表示されない場合、担当者画面での設定が完了していないことや、外部カレンダー側のアクセス権限の不足等が原因として考えられます。以下の記事を参考に設定や権限に不足がないかご確認ください。 - [日程調整機能で担当者の予定が日程調整用URLに反映されていない原因について](https://faq.career-cloud.asia/nb/65d0759bbae77800249db254?hsLang=ja) - [日程調整機能でイベント情報がGoogleカレンダーに反映されない](https://faq.career-cloud.asia/nb/67efcb3261fa7246d2c83b55?hsLang=ja) **■予約変更とキャンセルの仕様** サンクスメールが自動送信されるかどうかは予約の経路で決まります（経路ごとの可否は[サンクスメールは自動送信されますか（経路別の一覧）](https://faq.career-cloud.asia/nb/thanks-mail-auto-send-by-route?hsLang=ja)をご確認ください）。また、キャンセル期限を過ぎていても、学生・候補者がシステム上で「別の日程に予約し直す」操作をした場合は、機会損失を防ぐため、例外的に日程変更が受け付けられる仕様になっています。 - [日程調整機能で予約された際にサンクスメールを送信しないことは可能ですか？](https://faq.career-cloud.asia/nb/6772707a8b613ffbd1305210?hsLang=ja) - [管理画面や紹介会社側で手動で学生・候補者を予約・キャンセルさせた場合はサンクスメール・キャンセルメールは自動で送信されますか](https://faq.career-cloud.asia/nb/6604e9f5b1627400259dba45?hsLang=ja) - [キャンセル期限が過ぎているのに日程変更ができているのはなぜですか?](https://faq.career-cloud.asia/nb/6604e9f6e5ae7e002463f358?hsLang=ja) - [お知らせ・特集ページ](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B-%E7%89%B9%E9%9B%86%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%82%B8?hsLang=ja#main-content) - [特集ページ](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B-%E7%89%B9%E9%9B%86%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%82%B8?hsLang=ja#%E7%89%B9%E9%9B%86%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%82%B8) - [初期設定](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%88%9D%E6%9C%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja) - [候補者管理](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [候補者一覧](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E4%B8%80%E8%A6%A7) - [候補者個人ページ](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E5%80%8B%E4%BA%BA%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%82%B8) - [採用フロー・ステップ操作](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%8E%A1%E7%94%A8%E3%83%95%E3%83%AD%E3%83%BC-%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%83%E3%83%97%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [検索](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%A4%9C%E7%B4%A2) - [一括操作・編集](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%80%99%E8%A3%9C%E8%80%85%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C-%E7%B7%A8%E9%9B%86) - 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[Lark連携](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#lark%E9%80%A3%E6%90%BA) - [Chatwork連携](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#chatwork%E9%80%A3%E6%90%BA) - [LINE WORKS連携](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#line-works%E9%80%A3%E6%90%BA) - [Slack連携](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#slack%E9%80%A3%E6%90%BA) - [API連携](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#api%E9%80%A3%E6%90%BA) - [人事系連携](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E7%B3%BB%E9%80%A3%E6%90%BA) - [その他](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96) - [AI面接関連](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#ai%E9%9D%A2%E6%8E%A5%E9%96%A2%E9%80%A3) - [履修DB-α](https://faq.career-cloud.asia/nb/%E5%A4%96%E9%83%A8%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#%E5%B1%A5%E4%BF%AEdb-%CE%B1) - 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