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学生・候補者に個別で確定日程を提示する方法【日程調整の方法】

学生・候補者ごとに確定した面接日程を設定し通知メールを送る手順を理解できます

面接の確定日程を学生・候補者に送信するには、以下の手順を実施してください。確定日程の送信により、イベント枠の作成・予約・日程案内の3つの作業が一括で完了します。

  1. 該当する学生・候補者の個人ページを開きます。
  2. 下にスクロールしていき、サマリーにある[日程調整をする]をクリックします。
  3. 新規ウィンドウが開いたら、下にスクロールして面接の日程調整画面を表示します。
  4. [確定日程を送信する]を選択します。
    ※ 選択肢の説明:
     ・日程候補を提示する:学生・候補者に複数の日程を提示し、選択してもらう方法です。
     ・確定日程を送信する:確定済みの面接日程を学生・候補者に通知する方法です(本手順ではこちらを選択)。
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  5. 該当する担当者にチェックを入れます。
  6. 会場名等の詳細を入力します。
  7. サンクスメールを設定します。(この面接の登録が完了すると即時で送信されるメールです。確定した日程内容を記載してください。)
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  8. 必要に応じてリマインドメールを設定します。
  9. 設定内容を確認し、[登録]ボタンをクリックして保存します。

この手順で完了できる作業

  • 面接イベント枠の作成
  • 学生・候補者の予約登録
  • 学生・候補者への確定日程の案内