アンケート未回答学生・候補者の抽出方法について

本記事では、イベントなどにご参加いただいた学生・候補者の中で、アンケートに未回答の方を抽出する2つの方法をご紹介します。

◆ 方法1：事前に「アンケート回答フラグ」を設定して抽出する（推奨）

事前にアンケートの回答状況に応じて学生・候補者に自動でフラグが付与されるよう設定することで、未回答者を簡単に検索できるようになります。

1. 「アンケート回答済み」のフラグを作成する

アンケートに回答した学生・候補者を区別するためのフラグを作成します。

学生・候補者管理画面から、「アンケート回答済み」などのフラグを作成してください。
- 詳しい作成手順は、学生・候補者フラグを付与するをご参照ください。

2. アンケート編集画面で自動アクションを設定する

アンケートの回答が完了した際に、手順1で作成したフラグが学生・候補者に自動で付与されるよう設定します。

アンケート編集画面にて、「フラグ変更」のアンケート回答後アクションを設定してください。
アクション設定の詳細は、アンケートの回答結果に自動アクションを設定するをご確認ください。

3. 学生・候補者管理画面で検索する

アンケートの連絡後、学生・候補者管理画面で小足検索機能を使用し、フラグの有無で絞り込みます。

詳細検索機能や高度な検索機能を使用し、手順1で作成したフラグが「付与されていない」学生・候補者を検索します。
検索機能の詳細は、
学生・候補者を検索するをご覧ください。

◆ 方法2：Excel（エクセル）の機能を使って抽出する

アンケートの回答データとイベント参加者データをそれぞれダウンロードし、Excelの機能（重複の確認）を使って未回答の学生・候補者を特定する方法です。

1. 回答済み学生・候補者データを取得する

対象のアンケートから、回答済みの学生・候補者データをダウンロードします。

フリーアンケート > 該当アンケートの「アンケート結果ダウンロード」から、回答済み学生・候補者のデータをダウンロードします。

2. 参加学生・候補者データを取得する

イベントの参加者学生・候補者データをダウンロードします。

日程調整管理 > カレンダー > 予約/参加人数から、「学生・候補者データをダウンロードする」を選択し、参加学生・候補者のデータをダウンロードします。

3. Excel（エクセル）でIDを追記し、重複を確認する

ダウンロードした参加学生・候補者データのExcelファイルに、回答済み学生・候補者のIDを追記し、Excelの「重複」を確認する機能を使って未回答者を特定します。

回答済み学生・候補者データ（手順1でダウンロードしたもの）から、全学生・候補者IDをコピーします。
参加学生・候補者データ（手順2でダウンロードしたもの）の「ID」列の末尾に、コピーしたIDを追記します。
Excelの条件付き書式などを使用し、ID列全体で重複する値（回答済みの学生・候補者）を確認し、色付けなどの印をつけます。

4. 未回答学生・候補者のID・氏名で検索する