同一人物の再応募があった場合、事前に設定した条件に基づいて重複判定が行われます。
設定方法（かんりくんfor中途のみ）
［ 各種設定 ］>［ 候補者重複 ］より設定が可能です。
設定方法や設定例については以下マニュアルもご確認ください。
候補者重複にて設定が可能なタイミング
以下のエントリーするタイミングごとにそれぞれ条件を設定できます：
- エントリーフォーム
- 媒体からの取り込み
- 紹介会社からの推薦
- 求人ボックスからの応募
- Indeed PLUSからの応募
※Green・Wantedly・ビズリーチの自動取り込みは対象外です。
参考マニュアル：
候補者情報の扱い方・判定の流れ
以下2通りの扱い方があります。
- 同一人物として扱う
- 重複候補として扱う
以下の判定が順番に行われます。
「同一人物として扱う」の条件に当てはまるかの判定 ＞ 「重複候補として扱う」の条件に当てはまるかの判定
- いずれにも当てはまらなかった場合、新規登録されます。
▼同一人物として扱う
「同一人物として扱う」の条件に一致した場合は、新規エントリーされることなく、既存の情報と統合されます。
- 例えば、候補者がエントリーフォームからエントリーした際に同一人物として判断された場合はエントリーすることができず、以下のような表示になります。
▼重複候補として扱う
各種設定＞候補者重複にて、「扱い方」が「重複候補として扱う」の設定条件の情報のみが一致している候補者を、同一人物の可能性があるとして通知する機能です。
該当候補者は候補者管理画面の候補者リスト上にのみ以下のように表示されます。
また、既に登録されている候補者の個人ページにも、以下のように「重複候補あり」と表示がされます。
重複候補の確認方法について
［候補者管理］＞［候補者新規登録］ ＞［重複候補があります］から詳細を確認することができます。
- 一番下に表示されている重複候補が最も新しくあがった重複候補となります。
表示される候補者情報は以下の通りです。
- 住所：現住所
- PC：メールアドレス1
- 携帯：メールアドレス2
- 電話：電話番号2
重複候補として表示されている候補者に対する対応
- 既存の重複候補者と同一人物の場合に、既存の情報を採用し、新規で候補にあがっていた際の情報を破棄します。
- 既存の重複候補者と同一人物として、新規登録します。（同一人物だが、求人が違う・応募時期が違う等）
- 既存の重複候補者とは別の人物として、新規登録します。
①～③のいずれかを選択の上、［実行］をクリックします。
「②既存の重複候補者と同一人物として、新規登録します。」を選択した場合は以下のように登録されます。
既存の候補者情報と同じ応募者として紐づいた状態で別途アカウントを新規登録することが可能です。
この場合、既存の候補者情報と新規で登録された候補者の2つのアカウントがかんりくん上に登録されることになりますが、個人ページに「同一候補者を検索」のボタンが表示され、クリックすると紐づいた候補者アカウントを一覧で確認することが可能です。
紹介会社経由の重複候補について
紹介会社経由の候補者が重複候補に上がると、［候補者新規登録］＞［重複候補があります］の画面で［エントリー経路『紹介会社』］を確認いただけます。
なお、紹介会社画面では以下のような表示が出ます。
「重複確認中・重複あり」になっている際は、紹介会社側で候補者の情報を編集したり、貴社にメッセージを送信することはできません。
企業側での重複候補処理による紹介会社画面への反映
- ①既存の重複候補者と同一人物の場合に、既存の情報を採用し、新規の情報を破棄
- 紹介会社側では候補者の推薦が取り消し（削除）されます。
- ②既存の重複候補者と同一人物として、新規登録
- 紹介会社画面においても、通常通り推薦が完了されます。
- ③既存の重複候補者とは別の人物として、新規登録
- 紹介会社画面において、通常通り推薦が完了されます。
- 破棄した場合
- 紹介会社画面では「重複あり」と表示がされ、候補者の情報を編集、貴社にメッセージを送信することができなくなります。