ビズリーチ媒体自動取り込みの概要
※自動取り込み機能をご契約中のお客様に限ります。
※ビズリーチの自動取り込みは取り込みを行うグループ毎にアカウント数換算されます。
※詳細な仕様や注意事項につきましては、「ビズリーチ媒体自動取り込みの仕様・注意事項について」をご確認ください。
※正しく取り込みが行われない場合は、ビズリーチが自動取り込みされませんをご確認ください。
機能概要
本機能はビズリーチから応募者の情報を自動的に採用一括かんりくん（以下、かんりくん）に取り込みを行うものです。
ビズリーチからかんりくんに取り込むデータ
1. 取り込み対象の応募者
ビズリーチの［進捗管理］画面にて、検索条件［選考の状態］の［不合格・辞退者・対応終了を除く］にチェックを入れた状態でヒットする応募者を取り込みます。
つまり、ビズリーチ上で選考中の応募者のみが取り込み対象となります。
※以下候補者様は取込み対象外となります。
- レジュメが存在しない
- 姓とメールアドレスが存在しない
2. かんりくん上の項目との対応
ビズリーチ上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名につきまして、以下を参照くださいませ。
運用開始・および媒体追加の流れ
① 外部サービスアカウント管理の設定
［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にビズリーチのログイン情報をご記入ください。
- サービス名：「ビズリーチ」
- ID：ログインID
- PW：ログインPW
- メモ：グループ名（管理用）
※サービス名は「ビズリーチ」の名称で照合をかけているため、そのままコピー＆ペーストして入力をお願いいたします。
※ビズリーチ上で同一のグループ名が複数登録されている場合、応募者情報をかんりくんへ正常に取り込むことができません。
※複数登録されている場合、システムはそれらの中からランダムで１つを選び出し、その情報を使用してログインを行います。
② 外部公開API設定
ビズリーチと連携するためにはAPI情報の発行が必要となります。
※ここで発行されたクレデンシャル情報を元に弊社取り込みシステムが取り込みを行いますので、必ずご対応ください。
※他媒体との連携時に発行したことがある場合も、各媒体ごとに都度発行いただく必要がございます。
設定手順
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。
- ［媒体］にて「指定なし」を選択する。
- ［選考ステップ］にてどの採用フロー・選考ステップに登録された応募者情報を引用するかを選択する。
※外部公開API設定で指定する採用フロー・選考ステップは実際の取り込みで使われるデータではありません。
※応募者が取り込まれる採用フロー・選考ステップは③応募者ファイル取り込み設定で設定が可能です。
※上記を設定されない場合、一番左の採用フローの「エントリー」の選考ステップに取り込まれます。
- ［ステータス］を［有効］に設定する。
- ［登録］をクリックする。
③ 応募者ファイル取り込み設定
媒体上の求人をかんりくん上のどのフロー・求人に紐づけるのかの設定が可能です。
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
- 媒体名「ビズリーチ」を選択する。
- ［設定を追加する］をクリックする。
- 以下を設定する。
a. 媒体求人名
ビズリーチ上の求人「ポジション名（管理用）」を入力する。
※「ポジション名（表示用）」を入力いただいても、登録内容が反映されないためご注意ください。
※コピー＆ペーストし、完全一致で入力してください。
※媒体の求人名にはスペースを使わないようお願いいたします。（スペースが入っていると正常に取り込みができません。）
b. 候補者を登録するかんりくん選考段階
かんりくんのどの採用フロー・選考ステップに登録するかを指定する。
c. 候補者を登録するかんりくん求人
※かんりくん求人の設定をしている場合、かんりくん求人内の［エントリーした候補者をどの選考ステップにエントリーさせるか］に設定した、採用パターン・選考ステップに取り込まれます。
④ ご対応報告をいただく
かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜③が設定完了していることをご連絡ください。
※弊社での取り込み開始手続き完了後、取り込み開始となります。（2営業日以内）
初回取り込み時の注意事項
ビズリーチでは、かんりくんの「エントリー日」に該当する日付が月日でしか取得できない（年が取得できない）ため、ビズリーチ上とかんりくん上でエントリー日の年が異なった状態で登録される可能性がございます。
そのため、初回取り込み時のみ、ビズリーチ上のエントリー年とかんりくん上に登録された［エントリー日］の年に相違がないか確認し、必要に応じて修正してください。
かんりくんに登録する各候補者のエントリー日は以下のルールで年を決定しています。
エントリー日のルール
- 取り込み時点の月日以前の場合：取り込み時点の年
（例）取り込み日：2024/08/15、ビズリーチ上の月日：07/10 → 「2024/07/10」
- 取り込み時点の月日より後の場合：取り込み時点の年-1
（例）取り込み日：2024/08/15、ビズリーチ上の月日：10/05 → 「2023/10/05」
ビズリーチ上の掲載求人を変更した場合
かんりくんの［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、ビズリーチ上で掲載中の求人「ポジション名（管理用）」が登録された状態になるよう編集をお願いいたします。
※［媒体自動取り込み設定］に登録されていない求人「ポジション名（管理用）」への応募者はかんりくんに取り込まれません。
※かんりくんサポートチームへの対応報告は不要です。ご対応後の取り込みから編集内容が反映されます。
取り込み停止時の流れ
- サポートへ自動取り込みを停止する旨を報告（[mailto:support@hr-cloud.co.jp）。
- ご連絡いただいた2営業日以内に停止いたします。