Wantedly媒体自動取り込み(β版)の概要

Wantedly媒体自動取り込み(β版)の概要

※本機能は無料でご利用いただけます。

運用開始・および媒体追加の流れ

① 外部サービスアカウント管理の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にWantedlyのログイン情報をご記入ください。

サービス名は、「Wantedly」の名称で照合をかけているため、そのままコピー＆ペーストして入力をお願いいたします。

• 複数のWantedlyアカウントを登録しないでください。
• 複数登録されている場合、システムはそれらの中からランダムで１つを選び出し、その情報を使用してログインを行います。

② 外部公開API設定

Wantedlyと連携するためにはAPI情報発行が必要となります。

※ここで発行されたクレデンシャル情報を元に弊社取り込みシステムが取り込みを行いますので、必ずご対応ください。

設定手順

1. ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。
2. ［媒体］にて「指定なし」を選択する。
3. ［選考ステップ］にてどの採用フロー・選考ステップに登録された応募者情報を引用するかを選択する。
   1. 外部公開API設定で指定する採用フロー・選考ステップは、実際の取り込みで使われるデータではありません。
   2. 応募者が取り込まれる採用フロー・選考ステップは③応募者ファイル取り込み設定で設定が可能です。
   3. 上記を設定されない場合、一番左の採用フローの「エントリー」の選考ステップに取り込まれます。
4. ［ステータス］を［有効］に設定する。
5. ［登録］をクリックする。

③ 応募者ファイル取り込み設定

媒体上の求人をかんりくん上のどのフロー・求人に紐づけるのかの設定が可能です。

1. ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
2. 媒体名「Wantedly」を選択する。
3. ［設定を追加する］をクリックする。
4. 以下を設定する。

【新卒の場合】

a. 媒体求人名

Wantedly上の求人職種名を入力する。

• Wantedly＞募集＞募集中に掲載の求人職種名
• コピー＆ペーストし、完全一致で入力してください。
• 媒体の求人名には、スペースを使わないようお願いいたします。
  • スペースが入っていると、正常に取り込みができません。

b. 候補者を登録するかんりくん選考段階

かんりくんのどの採用フロー・選考ステップに登録するかを指定する。

【中途の場合】

a. 媒体求人名

Wantedly上の求人職種名を入力する。

• Wantedly＞募集＞募集中に掲載の求人職種名
• コピー＆ペーストし、完全一致で入力してください。
• 媒体の求人名には、スペースを使わないようお願いいたします。
  • スペースが入っていると、正常に取り込みができません。

b. 候補者を登録するかんりくん選考段階

• かんりくんのどの採用フロー・選考ステップに登録するかを指定する。

c. 候補者を登録するかんりくん求人

※かんりくん求人の設定をしている場合、かんりくん求人内の［エントリーした候補者をどの選考ステップにエントリーさせるか］に設定した採用パターン・選考ステップに取り込まれます。

④ ご対応報告をいただく

かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜③が設定完了していることをご連絡ください。

⑤ 2営業日以内に運用開始

取り込み停止時の流れ

1. サポートへ自動取り込みを停止する旨を報告をいただく。（support@hr-cloud.co.jp）
2. ご連絡いただいた2営業日以内に停止いたします。
   
   

基本的な仕様（Wantedlyのみ）

取込対象

• Wantedlyの［候補者］＞［未対応］・［対応中］に存在し7日以内にエントリーした候補者

取込先年度のルール

1. 候補者がWantedlyで応募した求人名が、かんりくん上の［応募者ファイル取り込み設定］で設定されている場合は、設定されている年度、選考ステップに登録される。
2. 候補者がWantedlyで応募した求人名が、かんりくん上の［応募者ファイル取り込み設定］で設定されていない場合は、外部API設定が設定されている年度の一番優先順位の高い年度の採用フローの一番左にあるエントリーに登録される。

• 優先順位：中途＞新卒最新年度＞最新新卒年度の前年度…

取込条件

• 月曜日〜金曜日に下記時間帯内に取り込みを実施します。
  • 1回目：5時
  • 2回目：10時
  • 3回目：14時

  ※5～10分ほどの取り込みのずれはございます。

• PW変更があった場合はお客様にて変更いただきます（「①外部サービスアカウント管理の設定」に記載）
• 公開中の求人について、取り込み対象を絞り込むことはできません。
• 媒体側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
• かんりくん上で取り込みの履歴を確認することができません。
  • 取り込みが完了したかの確認方法は、かんりくんの［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］にて、通知を受け取るアカウントに設定にしていただくことで、ご確認いただけます。

重複の条件

• かんりくんの歯車マーク＞設定＞「候補者重複」の設定は反映されません。
• 候補者は、電話番号とメールアドレスをダミーデータで登録されるため新規で登録されます。