OfferBox自動取り込みの概要
OfferBox上の応募者情報とイベント参加情報を自動でかんりくんに取り込むことが可能です。
本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。
※本機能は無料でご利用いただけます。
◆運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ◆
1. ［外部サービスアカウント管理］の設定
ログイン後、画面右［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて、以下のログイン情報を登録します。
- サービス名：「OfferBox」
- ID：ログインID（メールアドレス）
- パスワード：ログインPW
【注意事項】
- IDやパスワードの入力誤りが多く発生しています。設定後、OfferBoxでログアウトした状態で、OfferBoxのログイン画面よりログインができるかご確認ください。
- サービス名は「OfferBox」と一字一句違わず入力してください。
- 大文字小文字等も上記と同様に入力をお願いいたします。
2. ［媒体自動取り込み設定］の設定
- ［設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、［応募者ファイル取り込み設定］を登録してください。
- 詳しい操作方法は「OfferBox自動取り込み設定（新卒）」を参照してください。
- ［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。
3. 上記対応完了のご報告
1〜2の対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「1～2の設定が完了した」という旨をご記載の上ご連絡ください。
【注意事項】
- 弊社での受付後、最短当日から取り込みが可能です。
- ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。
- 媒体を新たに追加する際も同様に1〜2を対応した上でご連絡ください。
- 取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。
◆基本的な仕様・連携媒体◆
- 平日1日3回（9:00, 12:00, 15:00）に取り込みを行います。
- 掲載しているインターンシップや説明会予約情報も取込可能です。
- 媒体側の仕様変更等により、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。
- その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがあります。
- 取り込み処理の完了通知は、［設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］から設定可能です。
- 複数のOfferBoxアカウントと連携することが可能です。
- 取り込み対象の応募者は、OfferBoxの「選考管理」画面で「選考フェーズ」が「承認済み」の方です。
- イベント情報取り込みは、「日程調整（従来版）」「日程調整（リニューアル版）」の両方で実施されます。
- 日程調整（従来版）は、OfferBoxの「日程調整」＞「日程調整（従来版）」＞「すべてのイベント」画面で、期間を「取り込み日から180日間」に絞り込み、「CSV出力（日程別）」ボタンでCSVをダウンロードして取り込みます。
- 日程調整（リニューアル版）は、OfferBoxの「日程調整」＞「日程調整（リニューアル版）」で表示される全イベントについて、「申し込み管理」＞「CSVダウンロード」よりCSVをダウンロードして取り込みます。
- OfferBox上の項目名とかんりくんの項目名の対応は手動取り込みと同じです。
◆取り込みエラーの種類について◆
以下の場合、エラーが発生し正常に取り込みが行えません。
- かんりくんの［設定］＞［外部サービスアカウント管理］に登録されているID/PWに誤りがあり、OfferBoxにログインできない場合。
- 媒体自動取り込み設定が存在しない場合。
- 媒体自動取り込み設定で指定している「かんりくん 採用フロー／選考ステップ」が削除されている場合。
- 媒体自動取り込み設定で指定している「イベント情報取り込み設定＞新規作成した説明会の選考ステップ」が削除されている場合。
- 想定外のエラーが発生した場合。
◆お客様に送信される通知メール◆
取り込みの成否について、通知メールを受け取ることができます。
詳細は「OfferBox自動取り込みに関する通知について」からご確認ください。