OfferBox自動取り込み設定（新卒）

OfferBoxから取り込みを行うにあたって、自動取り込みが開始される前までに、［設定］＞［媒体自動取り込み設定］で、応募者ファイル取り込み設定を行いましょう。

［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合

画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。

OfferBoxから取り込まれた学生がどの採用フロー・選考段階に紐づけるのかを設定します。

　1．［設定を追加する］をクリック

　2．メールアドレスと学生を登録するかんりくん選考ステップを設定する

以下の2点を設定します。

「OfferBox上で受け付けているイベントをかんりくん上のどのイベントに紐づけるのか」の条件を設定します。

OfferBoxにてイベント予約を受け付けている場合、こちらの設定が必要です。

［イベント情報取り込み設定］＞［イベント情報に関する設定を指定する］にチェックを行うと設定ができます。

ここでは、以下の3つの観点で設定を行います。

こちらにチェックをすると、OfferBox上のイベントとかんりくん上のイベントを比較した際に、かんりくん上に該当するイベントが存在しなかった場合に、かんりくん上にイベントを新たに自動作成します。
［新規作成した説明会の選考段階］：「上記パターンで自動作成されるイベントをどの採用フローの選考段階に紐づけるのか」を指定します。

こちらにチェックをすると、OfferBox上のイベントとかんりくん上のイベントを比較した際に、かんりくん上に該当するイベントが存在する場合に、どこの選考段階に当該学生を移動させるかを設定できます。

例：「会社説明会」に予約をしていた場合

こちらにチェックをすると、OfferBox上のイベントとかんりくん上のイベントを比較した際に、かんりくん上に該当するイベントが存在する場合に、当該学生をどのイベントに予約を行うかを設定できます。
OfferBox上のイベントがかんりくん上のイベントと統合されます。
- OfferBox上で予約が入っており、かんりくん上のカレンダーに既に登録されているイベントの中で一致するものがあった場合、予約情報が入ります。
- OfferBox上のイベントとかんりくん上のイベントを比較した際に、比較する項目の設定を行います。
  - 比較する項目は、「説明会タイトル」「都道府県」「開催日」「開始時刻」「終了時刻」から選択します。
    ※OfferBoxから取り込みを行う場合、「都道府県」を比較項目にすることはできません。
  - チェックをつけた項目が、OfferBox上のイベントとかんりくん上のイベントで完全一致していると同一イベントと判断します。
  - OfferBoxとかんりくんのどちらか1つでも空欄の項目があった場合は完全一致になりません。

以下にチェックする項目に関する基本的な考え方を記載しますが、貴社の事情に合わせて適切な選択項目は異なる可能性があります。いずれの場合も、OfferBox上とかんりくん上でチェックする項目の情報を一致させる必要があります。

OfferBoxと連携して応募者やイベント情報を自動で取り込み、選考段階へ正しく反映させる方法を解説します。