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STEP4-4　イベント開催後の対応

イベント後に参加者情報と選考段階を更新し、合否連絡を正確かつ効率的に行う方法を学べます。

採用一括かんりくん_はじめてガイド

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STEP4-4　イベント開催後の対応

イベント開催後に応募者の参加状況と選考段階を更新しましょう。

また、合否連絡をスムーズに行いましょう。

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前提として…

かんりくんでは2種類の参加処理が存在しています。

  • 参加登録…特定の日毎に参加したか否かを登録する処理
     
    • A日程はキャンセルされたが、B日程には参加されたことなどの確認や、説明会・面接分析で日毎の参加率などの確認が実施可能になります。
  • 選考ステップの移動…当該選考自体に参加したか否かを登録する処理
    • 選考ステップの移動を実施することで、左右の選考ステップとの遷移率が確認可能になります。

1．参加登録

「分析＞説明会・面接分析」の算出元の数値になる、「予約ステータス」を更新します。

 

予約ステータスとは？

個々のイベントに対して、応募者が以下のうちどの状態なのかを登録・蓄積することが可能です。
  • 予約
  • キャンセル
  • 参加
  • 不参加（新卒のみに存在）

設定手順

  1. ホーム（「採用一括かんりくん」のロゴマーク）をクリックしダッシュボード画面を開く
  2. 「本日(過去)の説明会・面接の予約者」の数字をクリック
  3. 対象の学生・候補者にチェックをつけて選択
  4. プルダウンより、「参加」「予約」「不参加（新卒のみ）」「キャンセル」等のステータスを選択
  5. 「登録」をクリック

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2. 選考ステップの移動

採用フローのうち、各応募者が現在滞在している選考ステップを更新します。

選考ステップとは？

「採用フロー設計」に作成されている採用フローの中の箱1つ1つを「選考ステップ（選考段階）」と呼びます。

こちらの情報を日々更新することで、応募者の選考状況の把握が容易になり、

後々歩留まり（遷移率）を算出することができるようになります。

例）【予約】1次選考　→　【参加】1次選考　→　【合格】1次選考

選考ステップ移動の手順

  1. 「1. 参加登録」の手順にて予約ステータスを更新後、「選考ステップ変更」のモーダルウィンドウが表示されます。
  2. 移動先の選考ステップをクリック
  3. 「選考ステップを変更」をクリック

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3. 合否対応

参加登録、選考ステップの移動をした後は、面接の合否対応・連絡を行いましょう。

オートメーション機能をご利用のお客様は、上記内容を自動化することも可能です。

設定例については【オートメーション活用事例】合否・辞退連絡よりご確認ください。

【合格の場合】

  1. 選考ステップを【合格】のステップへ移動させます。
  2. 合格の連絡・次回選考の案内をメールで行います。

ダッシュボード＞「本日の説明会・面接の予約者」＞参加者リスト上から「メール送信」を行うことが可能です。

その他のメール送信方法については以下をご確認ください。

 

【不合格の場合】

  1. 選考ステータスの変更を行います。

選考ステータスとは？

  • 応募者を下記のステータスに変更することで、現在アクティブ（選考中）な応募者を管理しやすくすることができます。
  • 選考中（選考前・選考辞退・不合格以外）
  • 選考前（LINE友だち追加済み未エントリーの応募者）
  • 選考辞退（手動で変更可能）
  • 不合格（手動で変更可能）
  • 内定/採用決定（「内定（新卒）」「採用決定（中途）」の選考ステップに移動された応募者）
  • 内定承諾（「内定承諾」（新卒のみ）の選考ステップに移動された応募者）

ダッシュボード＞「本日の説明会・面接の予約者」＞参加者リスト上

から選考ステータスを「不合格」に変更をすることが可能です。

設定方法の詳細については学生・候補者の選考ステータスを変更するからご確認ください。

 

次のステップへ

以上で最初の設定は完了です。

次のステップ「STEP4-5 通知設定とその他の設定」へ移りましょう。

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