Microsoft 365（Outlook・Teams）連携機能の概要
面接日程の自動ブロックやWeb面談URLの発行、チャット通知を活用して、採用業務の工数とミスを減らしましょう。
機能の概要
OutlookカレンダーやTeamsとかんりくんを連携させることで、採用業務における日程調整や社内連絡をスムーズにします。 具体的には、面接官のOutlookカレンダーの空き状況をかんりくん上で直接確認して面接枠を作成することや、日程確定時に自動でOutlookカレンダーに予定を反映させることが可能です。また、Web面談用のTeams URLを自動発行して候補者に送信することや、Teamsチャットで通知を受け取ることも可能です。 これにより、「日程調整のために複数のカレンダーを見比べる工数」の削減や、「URLの発行ミス」や「社内への連絡漏れ」といった課題を解決し、採用活動を効率化することが可能です。
このページでわかること
- OutlookカレンダーおよびTeams（会議・チャット）との連携設定手順
- 面接日程の調整時に、担当者の予定を確認・確保する方法
- Web面談用URLの自動発行や、チャット通知の活用方法
詳細解説
ここからは、実際に機能を使い始めるための設定から日々の運用、注意点までを順を追って解説します。
設定
まずは、かんりくんとMicrosoft 365アカウントを連携します。 Outlookカレンダー、Teams（会議）、Teams（チャット）それぞれで連携操作が必要です。基本的には、画面右上の「設定」メニューを開き、Microsoftアカウントにログインしてアクセス許可を承認する流れになります。
連携するOutlookアカウントに対して管理者権限が付与されているかによって連携手順が異なります。ご自身が管理者でない場合は、事前に管理者のアカウントよりアクセス権限の許可が必要です。 また、他の面接官の予定をかんりくん上で確認する場合は、それぞれの担当者様側でもカレンダーの閲覧許可を行っていただく必要があります。
運用
日々の業務では、主に「イベント作成（面接枠の設定）」や「候補者対応」の場面で連携機能を活用します。 面接日程を設定する際は、かんりくん上で面接官のOutlook予定を見ながら空いている日時を探し、その場で担当者として割り当てます。すると、自動的に面接官のOutlookカレンダーに予定が登録され、場所（会議室）の確保も同時に行えます。
オンライン面接の場合は、イベント作成時に「Microsoft Teams（会議）をつくる」にチェックを入れるだけで、専用のWeb面談URLが発行されます。このURLは、候補者への案内メールに「タグ」として自動的に差し込むことが可能です。 また、Teamsチャット連携を設定しておくことで、評価依頼などの通知をチャットで受け取れるため、見落としを防ぐことができます。
注意点
連携設定をしたのに予定が見られない場合、メールアドレスの不一致や、Outlook側のアクセス許可が起因しているケースが多いです。「Outlookカレンダーの予定が取得できませんでした」というエラーが出た際は、かんりくんに登録している担当者のメールアドレスが正しいか（前後に不要なスペースが入っていないか等）、Outlook側で「詳細を閲覧可能」などの適切な権限が付与されているかを確認してください。