エントリーフォーム機能の概要

機能の概要

エントリーフォーム機能とは、自社の採用ホームページ・求人媒体・イベントなどで使用する「応募受付画面」を作成・管理する機能です。かんりくんのエントリーフォームを使うことで、流入経路ごとに応募データを分けて管理し、選考プロセスをスムーズに進めることができます。

用途に合わせて複数のフォームを使い分けることで、説明会用・媒体用など流入経路ごとのスムーズな選考管理が可能です。

このページでわかること

「メインエントリーフォーム」と「サブエントリーフォーム」の違いと使い分け
フォームの作成手順、入力項目のカスタマイズ、自動返信メールの設定
イベント予約との連携や、エラー表示などのトラブルシューティング

■詳細解説

設定

まずは、かんりくんで使用できる2種類のエントリーフォームの違いを理解し、目的に合わせたフォームを作成しましょう。

1. メインとサブの使い分け

かんりくんfor新卒には「メインエントリーフォーム」と「サブエントリーフォーム」の2種類があります。通常、採用サイトや媒体に掲載するURLとしては、「サブエントリーフォーム」を作成して使用します。

サブエントリーフォーム: 自由に複数作成できます。採用HP用、媒体A用、イベント用など、用途ごとに作成し、それぞれの「選考段階」や「エントリー経路」を設定できます。
メインエントリーフォーム: 1つしか存在しません。LINE連携やイベント予約時に本人確認（認証）に失敗した場合の受け皿として機能します。かんりくんfor中途では一番初めに作成したフォームが本人確認失敗時の遷移先となります。【中途向け】エントリーフォームの作成方法

詳しくはこちら:

2. サブエントリーフォームの作成

日常的な業務では、この「サブエントリーフォーム」を作成・編集します。メニューの［各種設定］（または歯車マーク）＞［サブエントリーフォーム］から新規作成します。

主な設定項目:

公開設定: 「公開（LINE連携あり/なし）」や「非公開」を選択します。
エントリー経路: このフォームから応募した候補者に紐づく経路（求人媒体名、イベント名、自社HPなど）を指定します。
入力項目: 氏名や連絡先などの必須項目に加え、顔写真などの既に設定されている項目の他、志望動機などの「項目を追加」できます。
デザイン: 数種類のテンプレートから選択可能です。
エントリーお礼メール: エントリー完了時に送るサンクスメールを設定できます。

作成手順について、詳しくは以下の記事をご参照ください。

サブエントリーフォームを作成する

3. その他の高度な設定

必要に応じて、プライバシーポリシーの掲載や、アクセス解析用のトラッキングコード（Google Analyticsなど）の埋め込みも可能です。

■運用

フォームを作成したら、URLを周知して応募を受け付けましょう。日々の運用で役立つ機能を紹介します。

1. 応募と同時にイベントを予約してもらう

会社説明会などのイベントを開催する場合、エントリーフォーム入力後にそのままイベント予約画面へ誘導することができます。これにより、応募者の離脱を防ぎ、スムーズな日程調整が可能になります。設定はサブエントリーフォームの「イベント掲載設定」で行います。

詳しくはこちら:

2. URLの活用とデータ確認

作成したサブエントリーフォームのURLは、求人票やSNSなどに貼り付けて使用します。QRコード化や短縮URLへの変換は、Googleフォームやbitlyなどの外部ツールをご利用ください（かんりくん内での変換機能はありません）。また、フォームで独自に追加した項目（自由追加項目）の情報で候補者を検索したい場合は、「高度な検索」機能を使用します。

詳しくはこちら:

■注意点

エントリーフォーム運用時によくあるトラブルや、事前に知っておくべき仕様上の注意点です。

1. エントリーできない・エラーが表示される場合

候補者から「エントリーできない」と問い合わせがあった場合、いくつかの原因が考えられます。

「受付を終了しました」と表示される: フォームの設定が「非公開」になっている可能性があります。
「エントリーできませんでした。詳しくは直接お問い合わせください。」と表示される: 過去に不合格または辞退となった候補者が再エントリーしようとした際に表示される制限機能です。担当者側で該当候補者のステータスをご確認ください。
「エラーが発生しました」と表示される: ブラウザのセッション切れが原因の可能性があります。候補者にページの再読み込みを案内してください。再読み込み後も解消しない場合は、別のブラウザやシークレットモードでの試行をお勧めします。

トラブルシューティング:

2. 設定変更や削除に関する注意

経路の削除: 「設定＞エントリー経路」からエントリー経路を削除すると、紐づくサブエントリーフォームも自動的に削除されます。削除前に、対象フォームのURLが現在使用中でないか必ず確認してください。
スパム対策: 現在、特定IPアドレスのブロックやreCAPTCHAによるbot対策機能は実装されていません。スパムが継続する場合は、既存フォームを「非公開」に設定したうえで新規フォームを作成し、URLを差し替えることが有効な回避策です。なお、スパム対策機能の追加については今後の開発を予定しており、最新情報はリリースノートをご確認ください。
項目の削除：エントリーフォームの作成・編集画面で「フォームの項目」を削除すると、すでに候補者が入力・回答済みのデータも合わせて削除されます。削除前に必要なデータをエクスポートするなど、バックアップをお取りください。
エントリーフォームの削除：以下操作によりエントリーフォームを削除した場合には、学生情報には影響は出ませんのでご安心ください。
- 中途：各種設定＞エントリーフォーム＞ゴミ箱のアイコンからエントリーフォームを削除
- 新卒：設定＞サブエントリーフォーム＞ゴミ箱のアイコンからエントリーフォームを削除

詳しくはこちら:

エントリーフォーム機能の概要

採用サイトやイベントからの応募を受け付けるためのフォームを作成し、候補者情報を自動で取り込むための機能です。