メールテンプレートの一覧を出力できますか
出力機能はありません。画面で棚卸しします
👥 対象:採用担当者
メールテンプレートの一覧をCSVなどのファイルに出力する機能はありません(新卒・中途とも)。棚卸しは画面上で行ってください。
[メールBOX]>[テンプレート]を開くと、テンプレート名・件名・更新日が一覧で表示されます。更新日を見れば、長く使われていないテンプレートを見つけられます。
整理しやすくするには
- グループで分類する:[グループ新規登録]でグループを作り、用途ごとにまとめられます(例:サンクスメール/選考通過メール/不合格メール)
- 並び替える:一覧左端の ≡ アイコンをドラッグすると、自作テンプレートの並び順を変更できます
- 名前を統一する:
【選考】1次面接_案内のように付けると、一覧のまま見分けやすくなります
削除する前に確認してください
オートメーションで使用中のテンプレートを削除すると、自動送信に影響する場合があります。削除前に使用箇所をご確認ください。