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面接担当者が参加できなくなった場合の対応

一括編集から担当者を差し替えます

👥 対象:採用担当者

📑 目次

  1. 手順
  2. ⚠️ 評価依頼は担当者の設定に連動します
  3. ⚠️ 外部カレンダー連携をしている場合
  4. 担当者アカウントがまだない場合
  5. 日程そのものを変更する場合

手順

  1. [スケジュール管理]>[カレンダー]を開きます
  2. 左のメニューから[面接・面談一括編集](説明会の場合は[説明会一括編集])を選びます
  3. 対象のイベントにチェックを入れ、[選択中の予定を編集]をクリックします
  4. [担当者]にチェックを入れ、新しい担当者を選び、参加できなくなった担当者のチェックを外します
  5. [編集する]をクリックします

1件だけ変える場合はイベントを個別で編集するからも変更できます。担当者は複数選択できます。

⚠️ 評価依頼は担当者の設定に連動します

担当者を設定すると評価依頼が自動で送信されます。差し替えると新しい担当者へ評価依頼が届きます。元の担当者への依頼を取り消したい場合は評価依頼を取り消すにはどうすればいいですか?をご覧ください。

⚠️ 外部カレンダー連携をしている場合

Google/Outlook等と連携している場合、連携先カレンダーへ予定が登録される代わりに、かんりくんからの通知はスキップされます。 担当者への連絡が必要な場合は別途ご案内ください(詳細はイベントの担当者を設定する)。

担当者アカウントがまだない場合

[スケジュール管理]>[カレンダー]>[担当者管理]>[担当者新規登録]から、氏名・メールアドレス・パスワード・部署役職を登録して追加できます。

日程そのものを変更する場合

担当者ではなく日程を変える場合は、応募者への再案内が必要になります。予約済みの応募者がいる場合は、2つのイベント間で予約者を移動させるもあわせてご確認ください。