circusAGENT 自動取り込みの概要

機能概要

circusAGENT自動取り込みでは、circusAGENT上の応募者情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、circusAGENTからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

circusAGENTからかんりくんに取り込むデータ

1. 取り込み対象の応募者

circusAGENTの「応募者一覧」ページにて、「新規応募」の応募者が取り込み対象です。「すべての担当者」を選択した状態で、「求職者CSVの出力」をクリックしてCSVファイルをダウンロードし、かんりくんに取り込みます。

2. かんりくん上の項目との対応

circusAGENT上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。

【中途】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

運用開始・および媒体追加の流れ

① 外部サービスアカウント管理の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にcircusAGENTのログイン情報をご記入ください。

サービス名：「circusAGENT」
ID： ログインメールアドレス
PW： ログインパスワード

※注意
サービス名は「circusAGENT」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。

② 媒体自動取り込み設定

応募者ファイル取り込み設定

circusAGENTからかんりくんに取り込む求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。

※この設定は必須設定です。設定がない場合は、自動取り込みは行われません。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
媒体名「circusAGENT」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
以下を設定する。
- 求人ID：circusAGENTの求人「求人ID」
  - 求人IDは、求人のURLの末尾の数字をご入力ください。
    （例）https://circus-job.com/jobs/123456
- 候補者を登録するかんりくん選考段階：上記求人IDの求人への応募者に紐付けたい選考ステップを選択
  - 指定したかんりくんの選考ステップ自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します。
- 候補者を登録するかんりくん求人：上記求人IDの求人への応募者に紐付けたい求人を選択

③ ご対応報告をいただく

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜②が設定完了していることをご連絡ください。

※年末年始やゴールデンウィーク等を除き、原則として火曜日締め木曜日開始にて運用開始とさせていただけます。
過去に、中途かんりくんで自動取り込み（Airワーク、ビズリーチ / Green / Wantedlyを除く）の利用歴がある場合は、2営業日以内に開始可能です。詳しくはサポートチームにお問い合わせください。

取り込み頻度

以下マニュアルよりご確認いただけます。

【中途】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間

取り込み完了通知の設定

取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。

注意事項

エラーについて
- 外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
- 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
- 媒体自動取り込み設定にて、「イベント情報取り込み設定」＞「新規作成した説明会の選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
エントリー経路の表示

本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「circusAGENT」が付与されます。

取り込み停止時の流れ

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。