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BaseMe自動取り込みの概要

BaseMeの応募者情報をかんりくんへ自動で取り込み設定する方法を解説します。

※本機能は無料でご利用いただけます。

運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ

1. [外部サービスアカウント管理]の設定

ログイン後、画面右[設定]>[外部サービスアカウント管理]にて、以下のログイン情報を登録します。

  • サービス名:「BaseMe」

  • ID:ログインメールアドレス

  • パスワード:ログインパスワード

注意事項

  • サービス名は「BaseMe」と一字一句違わず入力ください。

  • 設定後、BaseMe側でログアウトした状態で、登録した情報を用いてBaseMeのログイン画面よりログインができるかご確認ください。

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2. [媒体自動取り込み設定]の設定

  • [設定]>[媒体自動取り込み設定]にて、設定を作成してください。

  • 取り込みたいアカウント1つにつき、設定を1つ作成する必要があります。

  • 「メールアドレス」項目には、設定を適用したいアカウントのログインメールアドレスを正確に入力してください。

※現在、BaseMeの「イベント情報」の自動取り込みには対応しておりません

※[設定]>[媒体自動取り込み設定]が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。

3. 上記対応完了のご報告

1〜2のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「1~2の設定が完了した」という旨をご記載の上ご連絡ください。

注意事項

  • 弊社での受付後、設定が有効化され次第、取り込みが可能となります。

  • ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。

  • 媒体を新たに追加する際も同様に1〜2を対応した上でご連絡ください。

  • 取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。


◆基本的な仕様~連携媒体~◆

  • 取り込みスケジュール
    平日1日3回、9:00、12:00、15:00に取り込みを行います。

  • 対象年度
    新卒採用(2026卒、2027卒、2028卒、2029卒)のみが対象です。中途採用への取り込みは行われません。

  • 取り込み対象の応募者
    BaseMeの「学生検索結果」ページよりダウンロードしたデータが対象です。
    それぞれの卒業年度に対応する年度のかんりくんに取り込まれます。

  • 項目連携  
    BaseMe上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応は、手動取り込みと同じです。

    【新卒】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

  • エントリー経路 すべての応募者に、エントリー経路「BaseMe」が付与されます。


◆取り込みエラーの種類について◆

以下の場合、エラーが発生し取り込みを正常に行うことができません。お客様起因のエラーに関しては、必要な対応を記載のうえ通知メールを送信します。

  1. かんりくんの[設定]>[外部サービスアカウント管理]にて登録されているID/PWに誤りがあり、BaseMeにログインができない場合。

  2. 媒体自動取り込み設定がなかった場合。

  3. 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん 採用フロー / 選考ステップ」に指定している選考ステップが削除されている場合。

  4. その他、システム側での想定外のエラーが発生した場合。


◆お客様に送信される通知メール◆

取り込み処理が完了した際、成功したか否かの通知を受け取ることが可能です。

通知を受け取るには、[設定]>[通知]>[媒体自動取り込み]>[取り込み処理が完了したとき]から対象者を設定してください。

詳細につきましては、BaseMe自動取り込みに関する通知についてをご確認ください。