Airワーク自動取り込みの概要

Airワーク自動取り込みの概要

Airワーク自動取り込みでは、Airワーク上の応募者情報をかんりくんに自動で取り込みます。

本機能はAPI連携により、1日3回（5時、10時、14時）自動で情報を取得・登録します。
これまで手動で行っていた応募者登録作業を自動化し、リアルタイムに近い応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

設定内容の詳細についてはAirワーク自動取り込み設定もご確認ください。

※本機能は無料でご利用いただけます。

▼運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ

1. Airワークでの認証キー発行

Airワーク管理画面にて、外部連携用の認証キーを発行します。

• ［その他］＞［外部連携認証キー発行］＞［新規発行］から、表示された英数字（認証キー）をコピーしてください。

2. かんりくんへの認証情報（API）の設定

かんりくんにログインし、ステップ1で取得したキーを登録します。

• ［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］＞［Airワーク］＞［API設定］にて、認証キーとAirワーク管理画面のログインメールアドレスを入力して登録してください。

  • メールアドレスは、管理者ユーザーのメールアドレスである必要があります。
    • その他＞ユーザー 一覧の画面で種別が「管理者」となっているメールアドレスを登録してください。

3. 応募者振り分け設定

Airワークの求人と、かんりくんの選考ステップを紐付けます。

• ［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］＞［Airワーク］＞［応募者振り分け設定］にて、Airワークの「求人ID」ごとに、登録先の「選考ステップ」を指定してください。

  • 取り込み希望の年度・中途にのみ設定してください。

4. 外部公開API設定

情報をかんりくんに登録するために必須の設定です。

• ［各種設定］＞［外部公開API設定］にて、新卒（各年度）・中途それぞれの画面で設定（新規追加）を行ってください。
  ※設定がない年度には応募者が登録されません。

• Airワークアカウントを複数のATSと連携させることはできません。
  • 採用一括かんりくん以外のATS「riksak（リクサク）、i-web（アイウェブ） など 」と連携している場合、かんりくんへの取り込みは不可となりますのでご注意ください。
    詳細はAirワーク側の仕様によるものとなりますのでAirwork側にお問い合わせをお願いいたします。

5. 上記対応完了のご報告

1〜4のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「Airワークの自動取り込み設定が完了した」旨をご連絡ください。

注意事項

• 弊社での受付後、最短当日から取り込みが可能です。

• 設定状況により、開始までにお時間をいただく場合がございます。

• 取り込みを停止したい場合は、API設定を「無効」に変更するか、お問い合わせより停止希望の旨をご連絡ください。

◆基本的な仕様 〜連携媒体〜◆

• 取り込み頻度： 1日3回（5:00、10:00、14:00）に自動実行されます。

• 取り込み範囲： 取り込み時点から2週間以内に応募した応募者が対象です。
                                  ※イベント情報の取り込みは現状できません。

• 重複チェック： 「メールアドレス」および「電話番号」で重複を確認します。

  • 既に登録済みの学生/候補者の場合、新規登録はされず、以下の情報が追加されます。

    • 中途：「Airワーク」の経路情報、応募者振り分け設定で指定した「求人」

    • 新卒：「Airワーク」の経路情報、Airワーク求人名（かんりくん「メモ」に、「Airワーク職種名：xxxxx」と追加されます）
      
      

• 判別ロジック： Airワーク側の「求人ID」を元に、新卒（年度）/中途を判別して取り込みます。

• エントリー経路・取込み可能項目： 取り込まれた応募者には一律で「Airワーク」というエントリー経路が付与されます。詳細な項目紐付けは「取り込み項目表」をご確認ください。

  • 【新卒】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
• 取り込み履歴：［学生・候補者管理］＞［学生・候補者新規登録］＞［登録・アップロード履歴］では取り込み履歴は確認いただけませんのでご注意ください。

• 通知設定： ［設定］＞［通知設定］＞［媒体自動取り込み］より、処理完了メールの受け取り設定が可能です。

◆取り込みエラーの種類について◆

以下の場合、エラーが発生し取り込みが正常に行われません。

• 認証キーの失効： Airワーク側で認証キーが再発行された、または90日以上無効状態で期限が切れた場合。

• API設定のメールアドレス：かんりくん「媒体自動取り込み設定＞API設定」に登録するメールアドレスは、Airワークの管理者ユーザーのメールアドレスである必要があります。

• 外部公開API設定の不足： 該当年度に外部公開API設定が作成されていない場合（情報の登録ができません）。

• 振り分け設定の不足： Airワークの求人IDに対応する振り分け設定がかんりくん側に存在しない場合。

• ステップの削除： 振り分け先に指定していた選考ステップが削除されている場合。

• 媒体側の仕様変更： Airワーク側の仕様変更によりAPIが一時的に利用できない場合。

• Airワークの他ATSとの連携：採用一括かんりくん以外のATS「riksak（リクサク）、i-web（アイウェブ） など 」と連携している場合、かんりくんへの取り込みは不可となりますのでご注意ください。
  詳細はAirワーク側の仕様によるものとなりますのでAirwork側にお問い合わせをお願いいたします。

◆お客様に送信される通知メール◆

取り込みが成功したか否か、通知を受け取ることが可能です。
詳細につきましては、Airワーク自動取り込みに関する通知についてをご確認ください。

失敗件数がある場合は、通知内のエラー理由を確認し、設定の修正を行ってください。
次回の自動実行時に再度取り込みが試行されます。