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SMSを送信・下書きする方法

候補者へのSMSを作成し、送信予約や下書き保存を行う具体的な手順を学べます。

SMS機能では、メールやLINEと同様に送信予約や下書き保存ができます。

候補者への連絡を効率的に行いたい場合にご活用ください。

ご利用にあたって

  1. 本機能のご利用には事前の申し込みが必要です。
    1. 送信通数をご購入後、数営業日で利用可能になります。
    2. お申込みは、かんりくん画面右上の[ヘッドセットアイコン]>[お問い合わせ]からご連絡ください。
  2. SMSは送信専用です(候補者からの返信は受信不可)
  3. 1メッセージ最大660文字まで送信可能
    1. 661文字以上は自動で分割送信されます。
    2. 分割メッセージは順番通りに届かない場合があります。
  4. 通信状況・受信端末によっては届かない場合があります。
  5. 送信可能通数が0通の場合は送信不可です。

SMSの送信方法

  1. [メールBOX]>[メール送受信]>[新規SMS作成]を開きます。
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  2. 宛先・本文を入力します。
    • 宛先には携帯電話番号が登録されていない学生・候補者は表示されません。

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※必要に応じて以下の設定を行えます。

  • [SMS送信に失敗した場合、メールで送信する]にチェック
    • SMS送信がエラーになった場合、登録メールアドレスに自動でメールが送信されます。
    • LINEには送信されません。
    • この設定を有効にすると件名・CC・BCCの指定が可能です。
    • メール送信に切り替わる際は、これらの設定内容に基づいて送信されます。

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[短縮URL機能を使用する]にチェック

  • 本文内のURLを自動で短縮URLに変換し、文字数を節約できます。(最大4つまで)
  • 「本文に挿入」で {URL} {URL2} {URL3} {URL4}のタグを入力すると、送信時に短縮URLへ変換されます。
  • 短縮URLの例:https: //vb2.jp/2WJkwv
  • 短縮URLタグ::20文字としてカウントされます。
  • プレビューでは確認いただけません。

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内容を確認し、[送信する]をクリックします。

 

送信予約の設定方法

  1. 宛先や本文等を入力後、[送信予約する]をクリックします。
  2. 日時を指定し、[送信予約する]を再度押して完了します。

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送信予約の注意事項

  • 予約したSMSは、指定時刻に自動送信されます。
  • SMS通数は送信時に消化されます(予約時には消化されません)。
  • サーバーの混雑状況により、最大15分程度の遅延が発生する場合があります。

送信予約中のSMSを確認する

  1. [メールBOX]>[送信予約中のメール]>[SMS]を開きます。
  2. 一覧に予約済みSMSが表示されます。
  3. 編集または削除も可能です。

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下書きを保存する方法

宛先や本文等を入力後、[下書きに保存する]をクリックします。

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下書きを確認・再利用する

  1. [メールBOX]>[下書き]>[SMS]を開きます。
  2. 保存済みのSMSが一覧表示されます。
  3. 編集して再送信することが可能です。

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