TECH OFFER自動取り込みの概要

TECH OFFER自動取り込みでは、TECH OFFER上の応募者情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、TECH OFFERからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。

手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

※本機能は無料でご利用いただけます。

ログイン後、画面右［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて、以下のログイン情報を登録します。

TECH OFFER側でログイン時に2段階認証を求める設定がされていると取り込みができません。
IDやパスワードの入力誤りが多く発生しています。設定後、TECH OFFERでログアウトした状態で、[TECH OFFERのログイン画面 https://job.techoffer.jp/ よりログインができるかご確認くださいませ。
サービス名は「TECH OFFER」と一字一句違わず入力ください。

［設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、［応募者ファイル取り込み設定］を登録してください。
- 詳しい操作方法は TECH OFFER自動取り込み設定を参照してください。
［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。

1〜2のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「1～2の設定が完了した」という旨をご記載の上ご連絡ください。

弊社での受付後、最短当日から取り込みが可能です。
- ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。
媒体を新たに追加する際も同様に1〜2を対応した上でご連絡ください。
取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。

◆基本的な仕様~連携媒体~◆

平日1日3回、9:00・12:00・15:00に取り込みを行います。
複数のTECH OFFERアカウントと連携することが可能です。
TECH OFFERの「受諾学生管理」ページにて、「進捗：受諾」のみチェックを入れて検索し、「現在の検索結果をCSVでダウンロード」ボタンを押してファイルをダウンロードします。
- 「氏名（姓）」「メールアドレス」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。
イベント申込情報の取り込みは対応しておりません。
TECH OFFER上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応は、手動取り込みと同じです。
- 【新卒】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
媒体側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。
- その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
取り込み処理が完了したときの通知は、［設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］から設定することができます。

◆取り込みエラーの種類について◆

以下の場合、エラーが発生し取り込みが正常に行うことができません。

◆お客様に送信される通知メール◆

取り込みが成功したか否か、通知を受け取ることが可能です。

詳細につきましては、TECH OFFER自動取り込みに関する通知についてからご確認ください。

TECH OFFERの応募者情報をかんりくんへ自動反映し、手作業なしで管理を効率化する手順を理解できます。