OpenWork自動取り込み設定
OpenWorkから取り込みを行うにあたって、自動取り込みが開始される前までに、［ 設定 ］＞［ 媒体自動取り込み設定 ］で、応募者ファイル取り込み設定を行いましょう。
［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合
画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。
OpenWorkから取り込まれた学生がどの採用フロー・選考段階に紐づけるのかを設定します。
- ［設定を追加する］をクリック
- アカウントIDと学生を登録する選考ステップを設定する
以下の2点を設定します。
- OpenWorkのアカウントのメールアドレス
- 外部サービスアカウント管理にて登録したアカウントのメールアドレスを設定ください。
- 採用フロー設計で設定している採用フローの中で、どこの選考段階に登録するのかを指定します。
「OpenWork上で受け付けているイベントをかんりくん上のどのイベントに紐づけるのか」の条件を設定します。
OpenWorkにてイベント予約を受け付けている場合、こちらの設定が必要です。
［イベント情報取り込み設定］＞［イベント情報に関する設定を指定する］にチェックを行うと設定ができます。
ここでは、以下の3つの観点で設定を行います。
- OpenWork上のイベントとかんりくん上のイベントを比較した際に、該当イベントが存在しなかった場合に新たにイベントを作成するか。
- イベントを比較した際に、該当イベントが存在する場合、どこの選考段階に当該学生を移動させるか。
- イベントを比較した際に、該当イベントが存在する場合、当該学生をどのイベントに予約を行うか。
説明会が存在しない場合は自動的に作成する
- こちらにチェックをすると、該当イベントが存在しなかった場合に、かんりくん上にイベントを自動作成します。
- ［新規作成した説明会の選考段階］：「上記パターンで自動作成されるイベントをどの採用フローの選考段階に紐づけるのか」を指定します。
学生を予約した説明会の選考段階に移動する
- こちらにチェックをすると、イベント比較時に存在するイベントに対し、どこの選考段階に移動させるか設定できます。
例：「会社説明会」に予約をしていた場合
- チェックした場合：
- かんりくん上で「【予約】会社説明会」の選考段階に自動で移動される
- チェックしない場合：
- 応募者ファイル取り込み設定の ［3.学生をどの選考段階に登録するか選択］で選択した選考段階に登録される
他の媒体の説明会情報と統合する
こちらにチェックをすると、イベント比較時に存在するイベントに対して、当該学生をどのイベントに予約を行うか設定できます。- OpenWork上のイベントがかんりくん上のイベントと統合されます。
- OpenWork上で予約が入っており、かんりくん上のカレンダーに既に登録されているイベントの中で一致するものがあった場合、予約情報が入ります。
- OpenWork上のイベントとかんりくん上のイベントを比較した際に、比較する項目の設定を行います。
- 比較する項目は、「説明会タイトル」「都道府県」「開催日」「開始時刻」「終了時刻」から選択します。
- チェックをつけた項目が、OpenWork上のイベントとかんりくん上のイベントで完全一致していると同一のイベントとしてみなします。
- OpenWorkとかんりくん、どちらか1つでも空欄の項目があった場合は完全一致になりません。
以下にチェックする項目に関する基本的な考え方を記載しますが、貴社の事情に合わせて適切な選択項目は異なる可能性があります。いずれの場合も、OpenWork上とかんりくん上でチェックする項目の情報を一致させる必要があります。
- OpenWorkで受け付けているイベントが1日に1つしかない場合：「開催日」のみ
- 1日に複数回あるが、同時刻の複数開催はない場合：「開催日」「開始時間」
- 同日・同時刻のものが複数ある場合：「説明会タイトル」「開催日」「開始時間」