評価と申し送りメッセージの自動生成機能について(管理画面)
面接記録をもとにAIが評価案と申し送りメッセージを自動生成する方法を解説します。
機能概要
- 文字起こしデータや面接時の議事録(メモ)などのテキストデータを入力すると、AIが評価案を自動生成します。
- 各項目の評価入力後には、申し送りメッセージもAIで生成可能です。
- 評価の標準化や、次の選考担当者への引き継ぎを効率化できます。
利用手順
評価自動生成機能
- 学生・候補者を選択
- 学生・候補者管理 > 学生・候補者一覧 で評価を入力する対象の学生・候補者を選択し、学生・候補者個人ページに遷移する。
- 評価一覧画面を開く
- 評価一覧 > 該当選考段階で「評価を登録」または「評価を編集」をクリック

- 新規評価を追加
- 入力済み評価一覧から「新たに評価を追加」をクリック

- AI生成を実行
- 評価担当者を選択し「AIで生成する」をクリック

- 利用規約の同意
- AI利用規約に未同意の場合、「規約を確認する」から同意してください

- 文字おこしデータを入力
- フォームに文字起こしデータや面接時の議事録(メモ)などのテキストデータを貼り付け、「評価を生成する」をクリック
- 注意:元の評価内容は削除されるため、必要に応じて別途保存してください

- 内容を確定
- AIが生成した評価案を確認し、問題なければ「評価を確定する」をクリック
申し送りメッセージ自動生成機能
- 評価の各項目入力後、「申し送りメッセージ」欄で「AIで生成する」をクリック
- 生成内容を確認・修正し、「登録」を押すと完了

生成された「申し送りメッセージ」の内容は、以下の方法でご確認いただけます。
※「申し送りメッセージ」は、評価まとめや学生・候補者情報シートなどの評価内容として出力することはできませんので、あらかじめご了承ください。
確認手順
- 学生・候補者管理>学生・候補者一覧に移動する
- メッセージを確認したい該当学生・候補者の個人ページを開く
- 「詳細」タブより、「申し送りメッセージ」を確認
