機能概要
- 文字起こしデータや面接時の議事録（メモ）などのテキストデータを入力すると、AIが評価案を自動生成します。
- 各項目の評価入力後には、申し送りメッセージもAIで生成可能です。
- 評価の標準化や、次の選考担当者への引き継ぎを効率化できます。
利用手順
評価自動生成機能
- 学生・候補者を選択
- 学生・候補者管理 ＞ 学生・候補者一覧 で評価を入力する対象の学生・候補者を選択し、学生・候補者個人ページに遷移する。
- 評価一覧画面を開く
- 評価一覧 ＞ 該当選考段階で「評価を登録」または「評価を編集」をクリック
- 新規評価を追加
- 入力済み評価一覧から「新たに評価を追加」をクリック
- AI生成を実行
- 評価担当者を選択し「AIで生成する」をクリック
- 利用規約の同意
- AI利用規約に未同意の場合、「規約を確認する」から同意してください
- 文字起こしデータを入力
- フォームに文字起こしデータや面接時の議事録（メモ）などのテキストデータを貼り付け、「評価を生成する」をクリック
- 注意：元の評価内容は削除されるため、必要に応じて別途保存してください
- 内容を確定
- AIが生成した評価案を確認し、問題なければ「評価を確定する」をクリック
生成された内容を作り直す（再生成）
- AIが作成した評価案がご意向と違うときは、評価項目ごとにその場で作り直せます。文字起こしデータを入力し直す必要はありません。
- 作り直しは、内容を確定する前のプレビュー画面から行います。
- 作り直したい評価項目の「再生成」をクリック
- プレビュー画面では、評価項目ごとに「再生成」ボタンが表示されます。直したい項目だけを選べます。
- どのように直してほしいかを入力
- 「再生成」をクリックすると、ご要望を入力する欄が表示されます。文章で自由に入力できます。
- よく使うご要望は、次の5つから選ぶこともできます。「もっと具体的に」「簡潔に」「根拠を明確に」「表現をやわらかく」「より客観的に」
- ご要望を入力するか、上の5つから選ばないと、再生成は実行できません。
- 再生成を実行
- ご要望を反映した文章に置き換わります。
- 注意：再生成すると、その評価項目の元の文章は残りません。残しておきたい文面は、実行前にお控えください。
入力したご要望は、ログイン中のアカウントごとに保存され、次回以降の自動生成にも反映されます。同じ企業内でも、アカウントごとに別々に扱われます（評価者用アカウントも同様です）。AIそのものを作り変えるものではなく、毎回の生成に「このように書いてほしい」という追加の指示を添えているイメージです。
申し送りメッセージ自動生成機能
- 評価の各項目入力後、「申し送りメッセージ」欄で「AIで生成する」をクリック
- 生成内容を確認・修正し、「登録」を押すと完了
生成された「申し送りメッセージ」の内容は、以下の方法でご確認いただけます。
※「申し送りメッセージ」は、評価まとめや学生・候補者情報シートなどの評価内容として出力することはできませんので、あらかじめご了承ください。
確認手順
- 学生・候補者管理＞学生・候補者一覧に移動する
- メッセージを確認したい該当学生・候補者の個人ページを開く
- 「詳細」タブより、「申し送りメッセージ」を確認
