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レバテックルーキー自動取り込みの概要

レバテックルーキーの応募者情報を自動でかんりくんへ取り込み設定する手順を理解できます。

レバテックルーキー自動取り込みの概要

レバテックルーキー自動取り込みでは、レバテックルーキー上の応募者情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、レバテックルーキーからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

※本機能は無料でご利用いただけます。

運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ

1. [外部サービスアカウント管理]の設定

ログイン後、画面右[設定]>[外部サービスアカウント管理]にて、以下のログイン情報を登録します。

  • サービス名:「レバテックルーキー」
  • ID:ログインメールアドレス
  • パスワード:ログインパスワード

画像

注意事項

  • IDやパスワードの入力誤りが多く発生しています。設定後、レバテックルーキーでログアウトした状態で、レバテックルーキーのログイン画面よりログインができるかご確認くださいませ。
  • サービス名は「レバテックルーキー」と一字一句違わず入力ください。

2. [媒体自動取り込み設定]の設定

  • [設定]>[媒体自動取り込み設定]にて、[応募者ファイル取り込み設定]を登録してください。
  • [設定]>[媒体自動取り込み設定]が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。

3. 上記対応完了のご報告

1〜2のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「1~2の設定が完了した」という旨をご記載の上ご連絡ください。

注意事項

  • 弊社での受付後、最短当日から取り込みが可能です。
    • ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。
  • 媒体を新たに追加する際も同様に1〜2を対応した上でご連絡ください。
  • 取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。

基本的な仕様・連携媒体

  • 取り込みスケジュール
    平日1日3回、9:00、12:00、15:00に取り込みを行います。
  • 取り込み対象の応募者
    「スカウト承諾日」が1週間前までの学生に限ります。
    レバテックルーキーの「候補者管理」ページにて、「絞り込み条件」から、「スカウト承諾済み」を指定して検索し、ヒットした応募者の中で「スカウト承諾日」が1週間前までの学生にチェックを入れ、「CSVをダウンロードする」ボタンを押して応募者ファイルをDLします。
    • その後、「姓」「PCメールアドレス」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。
    • 対象年度の判断は、CSVデータの取り込み時に全ての行で「卒業予定年月」列の値をチェックし、意図しない卒年度の応募者情報は自動的にファイルから除外される仕様です。
  • 項目連携
    レバテックルーキー上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応は、手動取り込みと同じです。
    • その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
  • エントリー経路
    すべての応募者に、エントリー経路「レバテックルーキー」が付与されます。

  • 通知
    取り込み処理が完了したときの通知は、[設定]>[通知]>[媒体自動取り込み]>[取り込み処理が完了したとき]から設定することができます。

取り込みエラーの種類について

以下の場合、エラーが発生し取り込みが正常に行うことができません。

  • かんりくんの[設定]>[外部サービスアカウント管理]にて登録されているID/PWに誤りがあり、レバテックルーキーにログインができない。
  • 媒体自動取り込み設定がなかった場合
  • 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん 採用フロー / 選考ステップ」に指定している選考ステップが削除されている。
  • 想定外のエラーが発生したとき

お客様に送信される通知メール

取り込みが成功したか否か、通知を受け取ることが可能です。

詳細につきましては、レバテックルーキー自動取り込みに関する通知についてからご確認ください。