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キミスカ自動取り込みの概要

キミスカの応募者情報をかんりくんへ自動で取り込み、設定手順と注意点を理解できます。

キミスカ自動取り込みの概要

キミスカ自動取り込みでは、キミスカ上の応募者情報とイベント参加情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、キミスカからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

※本機能は無料でご利用いただけます。

◆運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ◆

1. [外部サービスアカウント管理]の設定

ログイン後、画面右[設定]>[外部サービスアカウント管理]にて、以下のログイン情報を登録します。

  • サービス名:「キミスカ」
  • ID:ログインメールアドレス(27卒以降:「アカウント」名)(キミスカログイン画面「アカウント」に入力する内容)
  • パスワード:ログインパスワード
  • (27卒の取り込みの場合)メモ:キミスカのログイン画面URL
    • キミスカの仕様上、各社様でログイン画面のURLが異なります。

画像

 

注意事項

  • IDやパスワードの入力誤りが多く発生しています。設定後、キミスカでログアウトした状態で、以下のURLよりログインができるかご確認くださいませ。
    • 26卒:https://kimisuka.com/2026/company/login
    • 27卒:外部サービスアカウント管理で設定したキミスカのログイン画面URL
  • キミスカアカウントが管理者権限の場合、キミスカの仕様により自動取り込み時に同時ログイン制限により、取り込み失敗する場合がございます。
    • 自動取り込み専用のキミスカアカウントを「一般ユーザー」で作成いただき、かんりくんに登録いただくことを推奨いたします。
  • サービス名は「キミスカ」と一字一句違わず入力ください。

2. [媒体自動取り込み設定]の設定

  • [設定]>[媒体自動取り込み設定]にて、[応募者ファイル取り込み設定]を登録してください。
  • [設定]>[媒体自動取り込み設定]が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。

 

3. 上記対応完了のご報告

1〜2のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「1~2の設定が完了した」という旨をご記載の上ご連絡ください。

注意事項

  • 弊社での受付後、数営業日取り込み開始にお時間を要する場合がございます。
    • ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。
  • 媒体を新たに追加する際も同様に1〜2を対応した上でご連絡ください。
  • 取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。

 

基本的な仕様〜連携媒体〜

  • 平日1日3回、9:00、12:00、15:00に取り込みを行います。
  • 複数のキミスカアカウントと連携することが可能です。
  • キミスカの「エントリー管理」ページにて、「CSVダウンロード」ボタンを押し、応募者ファイルをダウンロードします。
    • 「苗字」「メールアドレス」列の値が空の応募者は取り込み対象外です。
    • イベント情報も該当の応募者ファイル内の「予約した説明会」の情報を取り込みます。
  • キミスカ上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応は、手動取り込みと同じです。
  • 媒体側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。
    • その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
  • 取り込み処理が完了したときの通知は、[設定]>[通知]>[媒体自動取り込み]>[取り込み処理が完了したとき]から設定することができます。

 

取り込みエラーの種類について

以下の場合、エラーが発生し取り込みが正常に行うことができません。

  • かんりくんの[設定]>[外部サービスアカウント管理]にて登録されているID/PWに誤りがあり、キミスカにログインができない。
  • 媒体自動取り込み設定がなかった場合。
  • 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん 採用フロー / 選考ステップ」に指定している選考ステップが削除されている。
  • 媒体自動取り込み設定にて、「イベント情報取り込み設定」>「新規作成した説明会の選考ステップ」に指定している選考ステップが削除されている。
  • 想定外のエラーが発生したとき。

 

お客様に送信される通知メール

取り込みが成功したか否か、通知を受け取ることが可能です。

詳細につきましては、キミスカ自動取り込みに関する通知について からご確認ください。