Zoomパスコードを自動で発行しメールへ差し込みできますか？

Zoomパスコード自動発行について

かんりくんでは、イベント作成時などにZoomのミーティングURLと共に「ミーティングID」「パスコード」を自動発行し、メール本文へ差し込む機能はございません。

以下いずれかの方法でご対応ください。

対処法1｜パスコード入力を不要にする

Zoom側の設定で、招待リンク（URL）にパスコードを埋め込みます。
学生・候補者はリンクをクリックするだけで入室が可能となります。

• Zoom側の設定手順

1. ZoomのWebポータルにサインインします。
2. ［設定］ ＞ ［ミーティング］ ＞ ［セキュリティ］ を開きます。
3. 「ワンクリックで参加できるように招待リンクにパスコードを埋め込む」をオンにします。

対処法2｜パスコード入力を必須にする

学生・候補者にパスコードの入力を求める運用です。

固定の「招待リンク」「ミーティングID」「パスコード」を繰り返し使用し、メール送付時の手間をテンプレート化で効率化します。

1. 運用の準備

あらかじめ発行した「招待リンク」「ミーティングID」「パスコード」等の会議情報を、メールテンプレートやメールタグに登録しておきます。

• メリット： 一度設定すれば、次回以降のメール作成時に情報を入力する手間が省けます。

• 活用機能：

  • メールテンプレートを作成する

  • メールタグを作成する

    • ▼メールテンプレートイメージ
      • 参加用URL：
      • ミーティングID：
      • パスコード：

• • • ▼メールタグイメージ
      
      • あらかじめ発行した「招待リンク」「ミーティングID」「パスコード」をそれぞれ登録

2. メール本文への記載例

リマインドメールの本文に、以下の情報を直接記載して送信します。

【メール本文イメージ】

当日のオンライン会場の情報をご案内します。

• 参加用URL： https://zoom.us/j/xxxxxxxx

• ミーティングID： xxx xxxx xxxx

• パスコード： xxxxxx

※当日は開始5分前の入室にご協力をお願いいたします。