Zoomパスコードを自動で発行しメールへ差し込みできますか？

Zoomパスコード自動発行について

かんりくんでは、イベント作成時などにZoomパスコードを自動発行し、メール本文へ差し込む機能はありません。

以下いずれかの方法でご対応ください。

対処法1｜パスコード入力を不要にする

Zoom側の設定で、招待リンクにパスコードを埋め込みます。学生・候補者はリンクをクリックするだけで入室できます。

• Zoom側の設定手順

1. ZoomのWebポータルにサインインします。
2. ［設定］ ＞ ［ミーティング］ ＞ ［セキュリティ］ を開きます。
3. 「招待リンクにパスコードを埋め込む」をオンにします。

対処法2｜パスコード入力を必須にする

学生・候補者にパスコードの入力を求める運用です。

リマインドメール本文に、以下を直接記載します。

• 参加用URL
• ミーティングID
• パスコード

メールテンプレートやメールタグを活用し、毎回の入力を省略できます。

イベントごとに該当テンプレートやタグを選択して送信してください。

メール本文例

参加用URL：＿＿＿＿

ミーティングID：＿＿＿＿

パスコード：＿＿＿＿

当日は開始5分前の入室にご協力ください。

参考マニュアル：メールテンプレートを作成する

参考マニュアル：メールタグを作成する