外部連携ツール利用時の注意点

かんりくんでは、GoogleカレンダーやOutlook、Zoom、Garoonなどの外部ツールとの連携機能をご提供しています。

これらの機能を利用する際には、事前に確認・設定していただきたい事項が複数あります。

本ページでは、各ツールごとによくある連携時トラブルと回避方法、注意点をまとめています。

• 推奨環境でのご利用
• 社内承認・セキュリティチェックの必要性
• Googleカレンダー / Google Meet との連携
• Outlook / Microsoft Teamsとの連携
• Garoonとの連携
• Zoomとの連携
• 媒体自動取り込み
  
  

• 特定の環境以外でのご利用時には、正常に連携ができない・想定通りに動作しないなどの不具合が生じる可能性があります。
• 詳細については、かんりくんの推奨環境はありますか?をご確認ください。

• 外部ツールとの連携にあたっては、社内の情報システム部門やセキュリティ担当部署への確認・申請が必要となる場合があります。
• 特に以下のようなケースは注意が必要です。
• Google Workspace や Microsoft 365 の API を利用する場合
• 自社ポリシーにより、外部サービスとのデータ連携制限がある場合
• 事前に社内規定やセキュリティチェックの有無をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

• 動作環境
  • Google Workspace（有料）アカウントのみ対象
  • 無料の「@gmail.com」ドメインでの アカウントでは、動作保証外です。
• 必須設定
  • ① カレンダーのアクセス権限設定
    • かんりくんから予定を参照するには、Googleカレンダーで以下の設定が必要です。
      • ［Googleカレンダー 画面右上の歯車マーク］>［マイカレンダーの設定］>「予定のアクセス権限」
      • 「すべての予定の詳細」または「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」

• ② 招待の自動追加設定
  • 候補者による日程調整時に、評価者の予定が自動登録されるため、下記設定も必要です。
    • ［設定］>［予定の設定］>［ゲストの権限］
    • 「すべての招待状を自動的にカレンダーに追加」に設定

仕様背景

• かんりくんで候補者が日程調整を行うと、まず主催者（管理者）カレンダーに予定が追加されます。
• その後、評価担当者へ「ゲスト招待」が送られ、担当者カレンダーに予定が追加される仕組みです。
• Google側の設定で「自動で予定を追加しない」としていると、予定が反映されません。
  
   
• ③ Google連携時のアクセス許可
  • 連携画面ですべてのチェックボックスをONにしてください。

• 評価者担当者アカウントでGoogle連携を行う場合、以下の3つのアドレスが一致していないと正しく動作しません。
  • かんりくん評価担当者のメールアドレス
  • Google連携時のGoogleアカウントのメールアドレス
  • Google Chromeにログイン中のアカウントのメールアドレス
• 代理設定は不可です。評価者本人による設定が必要です。

Outlook / Microsoft Teams との連携

• Microsoft 365連携ライセンス
  
  • Business Basic／Standard／Premium（法人向け）
    • 個人版・パッケージ版Officeは動作保証外です。
• Microsoft Graph API等へのアクセス許可
  • 詳細な技術要件はこちらの資料をご確認ください。

• Outlook予定取得上限
  • 1回の予定取得上限は1,000件です。

• Outlook会議室取得上限
  • 議室リソースの取得上限は1,000件です。
    
    

Garoonとの連携

• Garoon連携ライセンス
  
  • クラウド版Garoonのみ連携可能です。
  • オンプレミス・パッケージ版には非対応です。

Zoomとの連携

• Zoom API 利用制限
  
  • Zoom API の仕様上、1ユーザーあたり1日100回までのミーティング作成・更新が可能です。
  • 毎日午前9時にリセットされます。
• 連携アカウント権限
  • Zoom連携に用いるアカウントは「管理者」またはそれに準ずるロール権限である必要があります。

媒体自動取り込み

• マイナビ
  
  • 連携契約は卒年度単位です。
  • 例：2026卒・2027卒で取り込みたい場合はそれぞれ契約が必要です。
  • ただし契約プランによって異なる場合があります。
• Green
  • メールアドレスが取得できない候補者には、ダミーアドレスが自動付与されます。
• ビズリーチ
  • ビズリーチ側で以下のいずれかに該当する場合、取り込みができません。
    • 氏名・電話番号が未入力
    • レジュメが非公開
    • レジュメIDが未入力