学生・候補者情報を一定期間ごとに自動で一括削除できますか?
学生・候補者情報を定期的に削除する方法と注意点を理解できます
学生・候補者情報の削除について
自動削除には対応しておりません。一定期間ごとの学生・候補者情報の削除は、手動での対応をお願いしております。
以下のいずれかの方法をご検討ください。
方法①:一括削除で学生・候補者情報すべてを削除
一括操作でできることを参考にしてください。
操作手順
- [ 学生・候補者管理 ] > [ 対象学生・候補者を検索 ]
- [ 一括操作 ] > [ その他 > 学生・候補者削除 ]
- ログインIDを入力して削除実行
※氏名・連絡先・応募履歴など、すべての情報が削除されます
方法②:一括編集で個人情報をダミーに置き換え
学生・候補者のデータをExcelで一括編集するを参考にしてください。
操作手順
- [ 学生・候補者管理 ] > [ ファイルで一括編集 ]
- Excelで対象データをダウンロード
- 氏名や連絡先などを「削除済」等に編集
- かんりくんへ再アップロードして反映
※この方法では「資料管理内のファイル」や「メール情報」は削除されません
ご注意
- 削除前にデータを一括ダウンロードすることを推奨します(削除後の復元不可)
- 社内ポリシーに基づき、削除対象の精査をお願いいたします。