採用一括かんりくん_かんたん設定手順書

採用一括かんりくん_かんたん設定手順書

「1ページ1画像に一言でサクサク設定！かんたん設定手順書」というコンセプトのもと、「誰でも、迷わず、最後まで安心！」して設定を進められる手順書を目指します。

以下のようにご活用ください！

かんたん手順書のオススメの使い方

手順書を見ながら設定
スマートフォンで手順書を見ながら、パソコンでかんりくんを操作するスタイルを推奨。
計画的に進める
「この機能とこの機能をこの日にやる」と計画を立て、段階的に設定を進める方法。
必要な項目だけ設定
設定したい項目が決まっている場合は、該当機能のページに直接アクセスして設定可能。
設定代行依頼
社内に作業を依頼できる人がいれば、本手順書を渡して設定を依頼する際の資料としても活用可能。
辞書的な使い方
一度設定した後でも、「あれ、どうだったっけ？」という時に、該当箇所を参照して確認できる。

カテゴリ別設定手順書一覧

≪準備≫

かんりくんを利用する上で重要な設定（社内で誰が使えるか、採用活動全体のルール、工数削減に重要なアンケートなど）
対象機能
- サブアカウント設定：かんりくんにログインをするためのアカウント作成・管理をする機能です。
- 通知：応募者に動きがあった際に、どのアカウントへ通知を送るかを設定する機能です。
- 採用フロー設計：採用における選考の流れを設計・登録する機能です。
- フリーアンケート：かんりくんに登録された応募者に回答してもらうアンケートフォームを作成する機能です。

≪母集団≫

応募の入口をつくる設定（候補者情報の受け付け方、候補者情報をかんりくんに（自動で）取り込むなど）
対象機能
- 学生新規登録：企業様側で新たな応募者情報をかんりくんへ登録する機能です。
- エントリー経路：各応募者がどの流入経路からエントリーしたかを管理する機能です。
- メインエントリーフォーム：
- サブエントリーフォーム：
- 媒体自動取り込み設定：求人媒体から応募者情報を自動でかんりくんに取り込む機能です。
- 紹介会社連携(求人管理)：紹介会社へ開示する求人票を作成・管理する機能です。
- 紹介会社連携(紹介会社連携)：推薦を行う紹介会社がかんりくんを利用できるよう、連携設定を行う機能です。

≪選考≫

プロセスをスムーズに、且つ精度を高める設定（面接や説明会の日程調整、評価を統一するなど、選考を進める為の設定）
対象機能
- 担当者：面接官が学生情報の確認・評価の入力を行うためのアカウントを登録・管理する機能です。
- 予約方法選定
- 外部ツール連携（※Web会議ツール、カレンダー連携）
- 候補日回収機能：応募者から回収した選考希望日から、イベントを登録する機能です。
- 日程調整機能：連携した外部カレンダーの空いている日程から、応募者が選考を予約できる機能です。
- 評価項目：面接官が評価する項目を登録する機能です。

≪連絡≫

コミュニケーションの設定（応募者への連絡（メールやLINE）、メッセージ作成時に使うテンプレートなど）
対象機能
- メッセージ(メール設定>送信者名)
- メッセージ(テンプレート設定)
- メッセージ(設定したテンプレートの使い方)
- メッセージ(LINE連携)

≪採用フロー設計≫

フリーアンケート：かんりくんに登録された応募者に回答してもらうアンケートフォームを作成する機能です。

応募の入口をつくる設定（候補者情報の受け付け方、候補者情報をかんりくんに（自動で）取り込むなど）

対象機能
- 学生・候補者新規登録：企業様側で新たな応募者情報をかんりくんへ登録する機能です。
- エントリー経路：各応募者がどの流入経路からエントリーしたかを管理する機能です。
- メインエントリーフォーム：
- サブエントリーフォーム：
- 媒体自動取り込み設定：求人媒体から応募者情報を自動でかんりくんに取り込む機能です。
- 紹介会社連携(求人管理)：紹介会社へ開示する求人票を作成・管理する機能です。
- 紹介会社連携(紹介会社連携)：推薦を行う紹介会社がかんりくんを利用できるよう、連携設定を行う機能です。
プロセスをスムーズに、且つ精度を高める設定（面接や説明会の日程調整、評価を統一するなど、選考を進める為の設定）

対象機能
- 担当者：面接官が学生・候補者情報の確認・評価の入力を行うためのアカウントを登録・管理する機能です。
- 予約方法選定
- 外部ツール連携（※Web会議ツール、カレンダー連携）
- 候補日回収機能：応募者から回収した選考希望日から、イベントを登録する機能です。
- 日程調整機能：連携した外部カレンダーの空いている日程から、応募者が選考を予約できる機能です。

≪評価項目≫

コミュニケーションの設定（応募者への連絡（メールやLINE）、メッセージ作成時に使うテンプレートなど）
対象機能
- メッセージ(メール設定>送信者名)
- メッセージ(テンプレート設定)
- メッセージ(設定したテンプレートの使い方)
- メッセージ(LINE連携)