送信元メールアドレスの変更について
送信元メールアドレスを変更する際の条件と手続き方法を確認できます。
送信元メールアドレスは、やむを得ない場合を除き、原則として変更できません。
やむを得ない事情により変更が必要な場合は、以下の注意事項をご確認のうえ、採用一括かんりくんの画面右上にあるヘッドセットマークの「お問合せ」画面からお問い合わせください。
メールアドレス変更に関する注意事項
- 変更内容は新卒・中途に反映されます。新卒のみ、中途のみの変更はできません。
- 新卒かんりくんの場合、全卒年度が共有で変更されます。
- 送信元メールアドレス変更後の、旧アドレス宛メールの受信挙動について
送信元メールアドレスの変更後、学生・候補者様が変更前のメールアドレス宛にメールを送信された場合の挙動は、送信方法(新規か返信か)によって異なります。- 新規メール(これまでのやりとりへの返信ではない)の場合
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かんりくん画面:メールは受信されず、かんりくん上で確認することはできません。また、旧アドレスに届いたメールをかんりくん外で確認することもできません。
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候補者側:送信時に「送信できませんでした」などのエラーメールは返りません。画面上は正常に送信できたように表示されます(※実質はメールが届かない状態となりますのでご注意ください)。
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- 返信メール(これまでのやりとりへの返信)の場合
旧アドレス宛の送信であってもメールは受信されますが、件名の状態によって以下の通り挙動が変わります。
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件名が元のメッセージと「一致」する場合:かんりくん上の同じスレッド(メールのやりとり)に格納されます。
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件名が元のメッセージと「不一致」(変更された)場合:かんりくん上に新規スレッド(メールのやりとり)として作成されます。
※スレッド(メールのやりとり)とは以下画像の赤枠内を指します。
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- 新規メール(これまでのやりとりへの返信ではない)の場合
お問い合わせ時にご提供いただく情報
お問い合わせの際は、以下の情報をご提供ください。
- 変更前の送信元メールアドレス
- 変更後の送信元メールアドレス
- 「xxxxxx+26@recruit-mg.com」
- 「xxxxxx」の部分をご教示ください(文字数制限はございません)。
- +26はかんりくんの卒年度を表します。
- 例)hrcloud+26@recruit-mg.com
- 注意事項についてご確認いただいた旨
送信元メールアドレスの変更手続きには、お問い合わせ日の翌日から起算して5営業日程度のお時間を頂戴する可能性がございます。変更日時が確定次第、改めてご連絡いたします。