ジョブメドレー媒体自動取り込みの概要

機能概要

本機能は、ジョブメドレーから応募者の情報を自動的に「採用一括かんりくん（以下、かんりくん）」に取り込むものです。本システムは媒体サイトをロボットが巡回（クローリング）して情報を取得します。

ジョブメドレーからかんりくんに取り込むデータ

1. 取り込み対象の応募者

ジョブメドレーの［選考管理］ページにて、「更新日」が取り込み時点で1週間以内の候補者が対象となります。

2. かんりくん上の項目との対応

ジョブメドレー上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

運用開始・および媒体追加の流れ

① 外部サービスアカウント管理の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にジョブメドレーのログイン情報をご記入ください。

サービス名：「ジョブメドレー」
ID： ログイン用メールアドレス
PW： ログインパスワード
メモ： 管理用の名称（任意）

※注意
サービス名は「ジョブメドレー」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。

② 外部公開API設定

ジョブメドレーと連携するためにはAPI情報の発行が必要となります。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。
［媒体］にて「指定なし」を選択する。
※「ジョブメドレー」を選択すると取り込みに失敗しますのでご注意ください。
［選考ステップ］にて任意のステップを選択する。
- ※ここでの選択は形式的なものであり、実際の取り込み先は「③媒体自動取り込み設定」が優先されます。
［ステータス］を［有効］に設定する。
［登録］をクリックする。

③ 媒体自動取り込み設定

取り込みたいジョブメドレーのアカウント（メールアドレス）と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。

※ご注意
媒体側の仕様により、1アカウントにつき1つの[応募者ファイル取り込み設定]しか作成できません。求人毎の設定が不可となりますのでご注意ください。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
媒体名「ジョブメドレー」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
以下を設定する。
- メールアドレス： 設定を適用したいジョブメドレーのアカウント（メールアドレス）を正確に入力してください。
- 候補者を登録するかんりくん選考段階： 登録先の採用フロー・選考ステップを指定します。
- 候補者を登録するかんりくん求人： 紐付ける求人を指定します。

④ ご対応報告をいただく

1〜2のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「ジョブメドレーの自動取り込み設定が完了した」旨をご記載の上、ご連絡ください。

注意事項

弊社での受付後、設定が有効化され次第、取り込みが可能となります。

ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。

媒体を新たに追加する際や、取り込みを停止する場合も、同様に画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。

取り込み完了通知の設定

※ジョブメドレーについては、かんりくん上で取り込みの履歴を確認することができません。取り込みが完了したかの確認方法については以下通知機能をご利用ください。

取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。

注意事項

ログインエラーについて

外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
エントリー経路の表示

本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「ジョブメドレー」が付与されます。

取り込み停止時の流れ

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。