Rookiesの機能概要について

Rookiesとは、内定者の離脱可能性がわかるコミュニケーションツールです。

① ユーザー

Rookiesを利用するユーザー（学生・候補者・人事・その他）を登録・確認することができる機能です。

ユーザー登録

以下のカテゴリーを分けて登録し、招待することができます。

【カテゴリー】

学生：かんりくん上で内定または内定承諾のステータスになっている学生・候補者が

- 招待リストから選択して招待できる。
- リストにいない学生・候補者もメールアドレスが分かれば招待できる。

人事：人事の社員のメールアドレスで招待できる。

その他：人事以外の社員(メンター等)のメールアドレスで招待できる。

【登録方法】

学生・候補者の登録方法

招待したいメールアドレスを登録
- a. 招待したいユーザーの氏名を選択
  - かんりくん上で選考ステータスが「内定」または「内定承諾」になっている学生・候補者が表示される
- b. 空欄に登録したいメールアドレスを一行ごとに入力
  - aで表示されない学生・候補者に対して、直接メールアドレスを入力することが可能
メールの文章を作成し「確認する」をクリック
文章を確認し「招待メールを送信する」をクリック
招待メールに差し込まれたURLから、学生・候補者が内定者サイト（Rookies）への参加登録を行う
完了

人事・その他の登録方法

招待メールアドレスの空欄に登録したいメールアドレスを一行ごとに入力
メールの文章を作成し「確認する」をクリック
文章を確認し「招待メールを送信する」をクリック
招待メールに差し込まれたURLから、人事が内定者サイト（Rookies）への参加登録を行う
完了

一覧

ユーザー登録実施後、登録が完了したユーザーの一覧が確認できます。

登録未完了ユーザー

招待メールを送信後、内定者サイト（Rookies）への参加登録を行っていない学生・候補者/人事の一覧が確認できます。

ログインランキング

登録されているユーザー（学生・候補者）を、ユーザーサイトにログインした回数とその順位を確認いただけます。また、ログイン回数が少ないユーザーには注意喚起のタグが表示されます。

【タグ】

要注意：ログイン回数が上位41%〜71%、または1週間以上ログインがない学生・候補者
危　険：ログイン回数が上位71%以下、または2週間以上ログインがない学生・候補者

② イベント

内定者イベントを作成し、ユーザーに出席の確認ができる機能です。

イベント作成方法

［イベント］＞［新規作成］をクリックし、以下項目を設定します。

【イベント作成項目】
- タイトル
- 説明
  - イベントの概要を記入します。（例：イベントスケジュール、服装、持ち物　等）
- イベント画像
- 開催日時
- 終了日時
- 開催場所
- 開催地住所
- 公開予約日
- 公開範囲
  - どのユーザーに公開するかの設定ができます。
    【特定のメンバーだけに公開する場合】
    ・「特定のメンバーだけに公開」を選択
    ・「メンバー一覧」にて公開
- 通知するメンバー
  - ユーザー登録されているメンバーのうち、どのメンバーに通知するかを設定することができる。
  - 新規のユーザーを選択した場合、「出席登録のお知らせ」をメールで送信。
  - 既存のユーザーを選択した場合、「イベント内容変更のお知らせ」をメールで送信。
- 備考
イベント出席の確認方法

［イベント］＞該当のイベントにて以下の項目の確認ができます。

出　席：該当のイベントで出席のユーザー（学生・候補者）一覧を確認できます。
未回答：該当のイベントで未回答のユーザー一覧を確認できます。
欠　席：該当のイベントで欠席のユーザー一覧を確認できます。
投稿欄を見る：当該イベントでユーザーがコメントを投稿した内容を確認できます。

③ コミュニティ

グループを作成し、その中でコミュニケーションをとることができる機能です。

グループ作成に必要な項目は以下の通りです。

【コミュニティ作成項目】

タイトル
説明文
コミュニティ画像
メンバー

どのユーザーとコミュニケーションをとるか設定ができる。

学生・候補者からの投稿

チェックすると学生・候補者からの投稿を許可することができる。
(例：社員から学生・候補者にお知らせだけを送りたい場合はチェックをつけない)

④ 提出物

ユーザーに提出してほしい書類を案内から回収までおこなうことができる機能です。

提出物作成方法

提出物作成に必要な項目は以下の通りです。

【提出物作成項目】
- タイトル
- 説明文
- 添付ファイル
  - 指定のファイルがあればアップロードをおこなう
- 開始日
- 締切日
- メンバー
提出物の確認方法

該当の提出物件名をクリックし各ユーザーの進捗状況を確認することができます。

未提出：提出していないユーザー
未承認：提出したが管理者が承認していないユーザー
完　了：提出物を管理者が承認したユーザー

上記の未完了と未承認のユーザーに対して以下の対応が可能です。

【未完了のユーザー】

催促をする

【未承認のユーザー】

完了にする
再提出を依頼する

⑤ アンケート

アンケートを作成しユーザーに回答してもらうことができる機能です。

アンケート作成方法

アンケート作成に必要な項目は以下の通りです。

【アンケート作成項目】
- タイトル
- 説明文
- 添付ファイル
- 質問を登録
  - 質問内容、回答形式、入力必須項目を設定
- 開始日
- 締切日
- メンバー
アンケート内容の確認方法

該当のアンケート件名をクリックし各ユーザーの進捗状況を確認することができます。
- 未提出：回答していないユーザー
- 未承認：回答したが管理者が承認していないユーザー
- 完　了：回答内容を管理者が承認したユーザー
上記の未完了と未承認のユーザーに対して以下の対応が可能です。

【未完了のユーザー】
- 催促をする
【未承認のユーザー】
- 完了にする
- 再提出を依頼する
アンケートの集計
各質問に何件回答があるのかを集計したものを確認することができます。
アンケート結果
アンケート回答結果を閲覧することができます。

⑥ メール送信履歴

イベント作成時に送信したメール等、管理画面からユーザーに対しての送信履歴が確認できます。

（ユーザー登録の招待メールは残らない仕様となっています。）

⑦ お知らせ

ユーザーサイトにお知らせで載せる内容を作成することができる機能です。

【お知らせ作成項目】

お知らせタイトル
お知らせ本文
掲載開始日
掲載終了日
公開範囲
通知するメンバー

⑧ その他

カレンダー

イベント、アンケート期限、提出物期限が表示されます。

自由に予定を登録ができる機能ではありません。
サイトデザイン

ユーザーサイトのデザインを変更することができます。

変更できる項目は以下の通りです。
1. 色
2. ロゴ画像
3. 背景画像
プロフィール項目
ユーザー登録時に記載する項目を作成できます。
設定

以下の設定が可能です。

- ユーザープロフィール
  - ユーザーサイトで公開したい場合にチェック。

- 辞退した学生・候補者を内定者フォローから削除
  - ［ユーザー］＞［一覧］＞該当の学生・候補者＞操作の［選考状態変更］をクリック
  - 「内定承諾前辞退にする」に変更した学生・候補者は内定者フォローから自動的に削除する場合はチェック。
- 学生・候補者間のダイレクトメッセージ
  - ユーザーサイト側にダイレクトメッセージのボタンがあり、学生・候補者同士でやり取りできる。
  - 学生・候補者間でメッセージのやり取りを禁止する場合はチェック。
- 署名
  - イベント等で学生・候補者にメールが送信される場合に引用される。
  - ユーザー登録の際の署名は該当卒年度のかんりくんの署名が引用される。

⑨ ユーザーサイト・管理画面

右上の四角が4つあるボタンをクリックすると以下のサイトへ遷移します。

ユーザーサイトへ
ユーザー登録で登録が完了した学生・候補者が利用するサイトへ遷移します。
管理画面へ
かんりくんの該当の卒年度に遷移します。
ログアウト
Rookiesとかんりくんがログアウトされ、かんりくんのログイン画面に遷移します。

Rookiesの機能概要について

内定者フォローツールRookiesでユーザー管理やイベント運営など各機能の使い方を理解できます