学生・候補者に個別で日程候補を提示する方法【日程調整の方法】

面接の日程調整手順

1. 該当する学生・候補者の学生・候補者個人ページを開きます。
2. 下にスクロールしていき、サマリーにある［日程調整をする］をクリックします。
3. 新規ウィンドウが立ち上がりますので、下にスクロールしていくと面接の日程調整画面が現れます。
4. ［日程候補を提示する］を選択します。

• 日程候補を提示する → 学生・候補者に複数の日程を提示し、選択してもらいます。
• 確定日程を送信する → 学生・候補者には確定した面接日程を通知します。

　  5．該当する担当者にチェックを入れます。

「日程候補を提示する」にて抑えられた日程は、カレンダー上で【仮日程】として表示されます。　　　　→確定日程とは区別ができるようになっております。

　  6．会場名等の詳細を入力します。

　  7．サンクスメールを設定します。

　  8．案内メールを設定します。

案内メールとは、こちらの画面で「送信する」をクリックした直後に学生・候補者に送信されるメールです。

案内メールに［面接情報］＞［今回登録する情報］＞［公開用URL］のリンクを添付することで、学生・候補者が自ら面接を予約することも可能です。

学生・候補者に送信される案内メール例

　  9．必要に応じてリマインドメールを設定します。

 

上記で設定された日程は、かんりくん上のカレンダーで【仮日程】として表示がされます。

学生・候補者が「公開用URL」より日程を選択すると、自動的に日程が確定

→ サンクスメールが送信されます。