運用を始めるにあたり、現在管理している学生・候補者の情報をかんりくんに移し替えます。
1. この取り込みでできること
- Excel等で管理している学生・候補者情報をかんりくんに反映する（基本情報）
- かんりくんの設定した採用フローの各ステップに、それぞれの学生・候補者を移動させる
- （現在学生・候補者が滞在している選考ステップの情報）
2. 今回の作業の大まかな流れ
- 「かんりくんフォーマットのExcel」を利用し、学生・候補者の登録と選考ステップの移動を一括で実施する
- かんりくんのデータ取り込み時の【学生・候補者を予約した説明会の選考段階に移動する】の機能を利用し、学生・候補者の選考進捗を最新のもので登録する
- 登録作業が完了した学生・候補者の情報の変更を行う(エントリー経路やメモの情報)
- それぞれの学生・候補者の選考履歴を登録し、歩留り等の算出が可能な状態に
3. 詳細の作業手順
※採用フローが複数存在する場合は、採用フローごとに複数回に分けて取り込みを行う必要があります。
手順
- 学生・候補者情報追加項目に通し番号の項目を追加
［設定］＞［学生・候補者情報追加項目］
- ［スケジュール管理］＞［カレンダー］より、各選考ステップ分全てのイベントを作成する
- 1次選考の取り込みを実施したい場合は、選考段階を「【予約】1次選考」のような対象の選考（1次選考）の予約段階（【予約】）の選考ステップで登録
- 「イベントタイトル」を対象の選考ステップ名で登録
- 「開催日」は適当なものを登録
- ［学生・候補者管理］＞［学生・候補者新規登録］＞［かんりくんフォーマットのExcel］をダウンロード
- かんりくんフォーマットに学生・候補者の登録したい情報を入力
（この際に学生・候補者の通し番号を入力する事を忘れずに） - ステップ2で登録した選考ステップの開催日の情報が、登録したい選考ステップと合うようにExcel上に登録
- Excelの加工が終了したら、保存をする
- ［学生・候補者管理］＞［かんりくんフォーマットのExcel］の［ファイルを選択］の箇所に作成したデータを選択
- 以下の条件にて登録を実施
- ［学生・候補者管理］＞［学生・候補者データDL］より全学生・候補者のデータを出力する
- 元のデータのエントリー経路に、かんりくんから出力してきた学生・候補者データを変更
- こちらより対象ファイルを出力する
- Excel上で「〇〇〇〇・到達日」という列の日付を編集し、保存
※書式形式は「文字列」、入力形式は0000/00/00にて入力してください。 - →［学生・候補者管理］＞［学生・候補者データ一括編集］にてデータファイルをアップロード