かんりくんからカレンダー 連携(Google・Outlook)にて面接枠を作成しましたが、担当者のみカレンダー上に学生・候補者の名前を表示させ、他の方には表示させないようにしたいです
面接予定を共有しつつ学生・候補者名を非公開にする設定方法を解説します。
カレンダー上に学生・候補者のお名前を表示したくない場合
Googleカレンダーに表示されるお名前は、かんりくん上に設定されたイベントタイトルでございますので、そちらを学生・候補者さまのお名前が入っていないものに変更していただければと存じます。
イベントタイトルを変更する場所は、予定の作り方によって異なります。
- 個別に作成された予定:対象のイベントの編集画面で変更します。手順は「イベントを個別で編集する」をご覧ください。
- 日程調整機能で自動的に作成される予定:[ スケジュール管理 ]>[ 日程調整機能 ]>[ 設定一覧 ]>対象の設定の[ 編集 ]>「イベントの名称」で変更します。手順は「【管理画面設定】担当者の空き日程から学生・候補者が日程を選択する(日程調整機能)」をご覧ください。
⚠️ 日程調整機能の「イベントの名称」に、[ タグ挿入 ]から学生・候補者の情報(姓・名など)を挿入されている場合は、その項目を取り除いてください。取り除かないと、学生・候補者が日程を予約されるたびに、お名前が入った名称で予定が登録され続けます。
なお、設定を変更されても、すでにカレンダーに登録されている予定の名称は変わりません。過去の予定のお名前も表示したくない場合は、対象の予定を個別に編集してください。
担当者のみにカレンダー上に学生・候補者のお名前を表示し、担当者以外には公開したくない場合
Googleカレンダーにて予定のタイトルを閲覧できないようにする設定といたしましては、Google側の設定ですので、以下の内容をご確認いただけますと幸いです。
Googleのマニュアルにて「カレンダーと個々の予定へのアクセスを管理する」をご確認ください。