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【新卒】「重複候補があります」が出た時の対応方法

学生登録時に「重複候補があります」と表示された際の確認と対応手順を理解できます

「重複候補」とは、メールアドレス・電話番号は一致していないものの、漢字氏名が一致している学生のことを指します。

詳細につきましては 再応募学生・重複候補の見分け方 をご確認ください。

 

重複候補が存在する場合、以下のように学生管理のメニューの横にバッジが表示されます。

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また、既に登録されている学生の学生個人ページにも、以下のように「重複候補あり」と表示がされます。

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重複候補の詳細を確認するためには、[ 学生管理 ]>[ 学生新規登録 ]>「重複候補を確認」で一覧を確認できます。

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対応方法

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① 既存の学生データに統合する

  • 統合する学生(赤枠のデータ)をクリック > [実行]を選択

注意:上書きはされず、情報が統合されます。

②(既存データとは別の学生として)学生を新規に登録する

  • [学生を新規登録する]をクリック > [実行]を選択

③ 新たに登録しようとしている学生データを破棄する

  • [破棄する]をクリック > [実行]を選択