Zoom 「ユーザー」に表示される対象を特定のユーザーのみにカスタマイズしたいです。

■ 概要

イベント作成時にZoomミーティングを同時に作成する際、
かんりくん上で選択できるZoomユーザーを絞り込むことが可能です。

本設定は、Zoom側の「ユーザー管理」機能において、
「グループ」と「ロール」を組み合わせて設定することで、特定のユーザーのみに表示を制限する仕組みとなっております。

本マニュアルでは、表示対象ユーザーを制限するための設定手順についてご案内いたします。

■ 前提知識

Zoomでは、以下の3つの概念を用いて設定を行います。

• ユーザー：Zoomに登録されているアカウント
• グループ：複数のユーザーをまとめる設定
• ロール：ユーザーに付与する権限設定（「誰が」「何に対して」「何ができるか」を決める権限）
  • 「ユーザー」を「グループ」単位で指定できます。

■ ポイント

• ユーザーには 1つのロールのみ付与可能です
• ロールでは、対象ユーザーをグループ単位で指定できます
• 表示を絞り込みたいユーザーは、あらかじめ同一のグループにまとめていただく必要がございます

■ 権限について（重要）

本設定は、オーナーまたは管理者権限をお持ちのユーザー様のみ実施可能でございます。
該当の権限をお持ちでない場合は、管理者様へご依頼いただきますようお願いいたします。

■ 設定手順

① 表示対象ユーザーのグループ作成

1. Zoom管理画面へログイン
2. [ 管理者 ]＞[ ユーザー管理 ]＞[ グループ ]を開く
3. [ グループを追加 ]より新規グループを作成
4. 表示対象としたいユーザーのみをグループに追加

② ロールで閲覧範囲を設定

1. [ ユーザー管理 ]＞[ ロール ]を開く
2. 対象のロールを選択、または新規作成
3. [ ロール設定 ]を開く
4. [ ユーザーと権限の管理 ]内の[ ユーザー ]を確認
5. [ 表示 ]と[ 編集 ]にチェックを入れる
6. ユーザーの[ 範囲 ]設定にて[ グループを選択 ]を選択
   
7. ①で作成したグループを指定して保存
   

③ ユーザーへロールを付与

1. 上記ロール画面の[ ロールメンバー ]を開く
2. [ メンバーを追加 ]からかんりくんとZoom連携するユーザーを設定