操作手順
- ［スケジュール管理］＞［カレンダー］を開きます。
- 該当する面接を押下します。
- ［編集する］を押下します。
- 変更したい内容を入力し、［登録する］をクリックしてください。
［面接をつくる］にて作成したイベント枠の編集が可能です。
スケジュール管理＞カレンダー＞「会社説明会」＞予定を編集する
参加者リストの画面でできること
- 予約者ステータス変更
・☑︎をつけた候補者の予約ステータスを、プルダウンより［予約］・［参加］・［キャンセル］を選択し、一括で変更可能です。イベントに予約している候補者の予約ステータスの変更が行えます。
・予約ステータスとは？：イベントの予約に関して候補者に付与するステータスです。［予約］・［参加］・［キャンセル］の3つに分けられます。 - ［選考ステップの変更］
- ［候補者管理へ］
- ［メール送信］
・［不合格］では、候補者に不合格の通知を行うことができます。こちらを押すとメーラーが立ち上がりますので、メールを作成してください。
・メールが送付された時点で、選考ステータスが不合格に変わります。送信予約した場合も、予約されている時点ではまだ不合格への変更は行われないため、ご注意ください。 - ［不合格(メール送信なし)］では、候補者の選考ステータスを、［不合格］に変更します。
- ［予約者を一括キャンセル］
予約ステータスが［予約］のままの候補者を一括でキャンセル処理が可能です。 - ［印刷する］
予約者一覧を印刷することが可能です。 - ［参加者リストDL］
予約者の情報の出力が可能です。出力する候補者の情報を任意で設定します。
また、こちらの画面にて予約者の参加登録・キャンセル登録が可能です。
- ［予約者にメールする］・［参加者にメールする］
予約者・参加者に設定されてる候補者にメールの作成が可能です。
予約者一括登録
スケジュール管理＞カレンダー＞予約者一括登録
操作手順
- ［スケジュール管理］＞［カレンダー］より、予約者を登録したいイベントを選択し、［編集する］をクリックします。
- 左サイドバーにある［参加者管理］＞［予約者一括管理］をクリック。
- 追加したい候補者を検索します。
氏名（漢字・カナ）をスペースで区切ることで複数人検索が可能です。 - 検索結果に表示される候補者をクリックすると、左枠（追加する候補者）から右枠（予約・参加中の候補者）に移行します。
- 最後に［登録する］をクリックすると予約が完了します。
※「続けて案内メールを送信しますか」の表示に従い、参加者リスト上の候補者に対して任意で案内メールを送信できます。参加者リストから外した候補者に関してはメールは送信されません。
担当者管理
担当者管理に関しては以下のページをご覧ください。