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【中途】面接をExcelで編集・一括登録する

Excelファイルを使って既存の面接イベントをまとめて編集・更新する方法を解説します。

面接一括編集(既存のイベントを編集する)

Excelにて、複数のイベントを一括編集・登録しましょう!

手順

  1. [スケジュール管理]>[カレンダー]画面を開きます。
  2. [一括編集]>[面接一括編集]を選択します。

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  1. 編集したいイベントをチェックボックスで選択し、[選択中の予定を編集]をクリックします。

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イベントの「開催日」「名称」「作成日」で並び替えが可能です。

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  1. [ダウンロード]をクリックすると、選択したイベントがExcel形式でダウンロードされます。

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以下のようなファイルがダウンロードされます。

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フォーマット内の列名に沿ってデータを入力します。

※列名は変更しないでください。変更すると正しく登録ができません。

※元々設定されていた場合のみ編集が可能です。新たに設定することはできません。

※編集したい行だけを残し、変更のないイベントの行は削除してください。

※以下の項目は編集できません。

  • イベントの選考段階
  • 募集対象
  • 案内メール
  • リマインドメールの内容

 

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各項目の入力形式は下記マニュアルをご確認ください。

Q.イベント一括編集・登録の際の入力形式について教えてください。

  1. 編集が完了したらファイルを保存し、ダウンロード画面に戻ってアップロードします。
  2. 「4.新規登録イベントの統合条件を選択」の部分を設定します。

A列(「ID」の列)を空にしてイベントのデータを入力すると新規イベントとして登録されます。ただし、こちらで選択した条件にすべて当てはまるイベントが既に存在する場合は登録を行いません。

つまり、編集作業以外に新規で登録したいイベントを入力した場合、もしくは、ID情報が空欄なイベントの編集作業を行なった場合にこちらの項目を設定します。

方法としては、ファイルに入力したイベント情報と、すでにかんりくん上にあるイベント情報を比較します。

選択した情報を比較し、それらが全て同じだった場合、同一のイベントとして認識されます。

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  1. 「5.新規登録イベントの選考段階を選択」を設定します。

編集作業以外に、新規で登録したいイベントの入力を行なった場合に、そのイベントを登録したい選考段階をプルダウンより選択します。

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[登録]をクリックして完了です。

かんりくん上でイベントの取り込みが完了すると、画面右下に以下のようなメッセージが表示されます。

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