【中途】候補者の登録履歴と重複候補について

かんりくんの管理画面上で、候補者情報の取り込みを行った際の、登録履歴の確認方法についてご説明します。

■登録履歴の閲覧方法

①候補者管理＞候補者新規登録＞[登録履歴を見る]をクリック

②以下の画像のように取り込み履歴が表示されます。

■表示される数字について

再応募の重複条件に関しましては、任意の条件で設定いただくことが可能です。
以下のページをご覧ください。
【中途】候補者重複条件の設定について

すでにかんりくん上に登録されている応募者から再応募があった場合に、該当の応募者を確認する方法についてご説明します。

■確認方法

［候補者新規登録］＞［登録履歴を見る］の画面で「新規登録数」の列の虫眼鏡マークをクリック

新規で取り込まれた候補者情報を確認する場合は、以下手順にてご確認ください。

■確認方法

①候補者管理＞検索条件設定[詳細検索はこちら]をクリック

②「エントリー日」を任意の期日に設定

③「検索する」をクリック

既にかんりくんに登録のある候補者の情報と候補者重複の条件で照らしあわせて、当てはまった場合に該当の候補者を重複候補として表示させ、かんりくんに取り込むのか、取り込まないのかなどの処理をいただくことが可能です。

再応募候補者様を確認するためなどの用途で、候補者重複（【中途】候補者重複条件の設定について）で設定をした重複条件に当てはまった候補者です。

※備考
媒体自動取り込みにおいて重複候補者が発生した際、すでに「未処理」状態の重複候補者の中に同一データが存在する場合、新たな重複候補者は生成（登録）されません。

重複候補がいる場合、候補者管理＞候補者新規登録＞[重複候補があります]の箇所に、下記のようにバッジが表示されます。

[重複候補があります]をクリックすると、重複候補の一覧が表示されます。

■重複候補として表示されている候補者に対する対応

① 「上記人物として新規登録」：既存の重複候補者と同一人物として、新規登録します。（同一人物だが、求人が違う・応募時期が違う等）

②「新規登録」：既存の重複候補者とは別の人物として、新規登録します。

③「破棄する」：既存の重複候補者と同一人物の場合に、既存の情報を採用し、新規で候補にあがっていた際の情報を破棄します。

①～③のいずれかを選択の上、［実行］をクリックします。

※備考
① 「上記人物として新規登録」を選択した場合は以下のように登録されます。

既存の候補者情報と同じ応募者として紐づいた状態で別途アカウントを新規登録することが可能です。

この場合、既存の候補者情報と新規で登録された候補者の2つのアカウントがかんりくん上に登録されることになりますが、個人ページに「同一候補者を検索」のボタンが表示され、クリックすると紐づいた候補者アカウントを一覧で確認することが可能です。

■候補者重複の条件について

設定をご変更される前のデフォルトでは以下となります。

候補者の登録履歴を確認し、再応募や重複候補を特定、管理する手順を理解できます。