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社名変更時の対応について

社名変更時に自社で行う設定変更とサポートへの依頼内容を理解し、円滑に切替対応を進められます


社名を変更される際のご対応は下記となります。

1. 貴社でできる対応

  • 学生・候補者に表示されるメッセージの送付元の情報

メールBOX > 設定 から以下の手順で変更してください。

  1. 画面上部メニューから「メールBOX」を開きます。
  2. 「設定」タブを選択します。
  3. 「送信者名」欄に新しい社名を入力します。
  4. 「署名」欄の内容を新しい社名に合わせて編集します。
  5. 変更を保存します。

※署名はタグ挿入時の内容が反映されるため、登録済みのメールテンプレートすべてについて変更が必要になる場合があります。メールテンプレートの変更は「メールBOX > 設定 > テンプレート」から行えます。

メールBOX>設定

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2. 弊社でできるもの

ご不明点やご要望がございましたら、お気軽に弊社サポート(support@hr-cloud.co.jp)までお問い合わせください。

  • アカウント名自体を変更する

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アカウント名の変更による影響範囲はどこですか?

アカウント名(かんりくん上の社名)を変更すると、以下の箇所に表示が反映されます。

・紹介会社画面での表示が変わる
・各学生・候補者のフォーム(面接予約フォーム・エントリーフォーム等の表記)
・{company_name}のタグが入っているメールの見本テンプレートが送付される時
・求人ページ上に記載がされる企業名

 

  • LINEアカウント情報の変更で必要な仕様は何ですか?

    弊社サポートへLINEアカウント情報の変更を依頼する際は、以下の各項目の仕様に合わせた素材・テキストをご用意ください。

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  • 背景画像
    • JPEG、3MB以下、1080px*688px
  • プロフィール画像
    • JPEG、3MB以下、640px*640px
  • アカウント名
    • 20文字以内
  • ステータスメッセージ
    • 20文字以内
  • アカウント紹介文
    • 30文字以内
    • 半角英数字・スペースも文字数に含まれます。
  • あいさつメッセージ:友だち追加されたときに自動で送信されるメッセージです。
    • 500文字以内
    • 半角英数字・スペースも文字数に含まれます。