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Googleカレンダー連携にて、予定の内容を非公開にして日程が空いているかどうかのみを確認できるよう設定することはできますか?

Googleカレンダー共有設定を調整して予定の詳細を隠し、空き時間だけを表示する方法を解説します。

Googleカレンダーの以下の設定にて可能です。

  • A → かんりくん上でイベント登録・担当者の設定をするかんりくんユーザーのGoogleアカウント
  • B → 予定詳細を非公開にしたい面接担当者のGoogleアカウント

前提として、かんりくん上でのGoogleカレンダー連携の予定の閲覧は、Googleカレンダー側の設定に依存しています。

 

かんりくん上から担当者のカレンダーに予定を反映させる場合

Googleカレンダー上でAがBの予定を見ることができる状態にする必要があります。

そのために、BのGoogleカレンダー上にて、以下の設定が必要です。

Googleカレンダー > 右上歯車マーク > 設定 > マイカレンダーの設定 > 「予定アクセス権限」もしくは「特定のユーザーとの共有」

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  • Aのアカウントに対して、「予定の表示(全ての予定の詳細)」となっている場合 → 予定の名称がかんりくん上で閲覧可能となります。
  • Aのアカウントに対して、「予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」となっている場合 → 予定の名称は表示されず、「予定あり」との表示されます。

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そのため、Bの方全員のGoogleカレンダーにて、上記の設定をしていただく必要があります。