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イベント情報(面接予約)を含んだ候補者登録方法

面接予約を含む候補者情報をExcelで正しく登録し、スケジュールと統合する方法を解説します。

イベント(面接)予約情報を含んだ候補者登録方法

かんりくんフォーマットのExcelでは、候補者が予約した面接情報を、かんりくんのスケジュール管理における面接情報と統合できます。

「媒体からDLしたファイル」ではイベント情報の取り込みはできません。

「面接」「面接日時」の両方を正しく入力していただかないと、正しい面接に紐づけることができませんのでご注意ください。

予約情報の取り込みが可能な条件

  • Excelで「面接」列を入力
    かんりくん上の面接情報と統合したい場合は、かんりくん上に登録してある面接名称と全く同じ名称を入力します。
  • Excelで「面接日時」列を入力
    下記の入力形式にて入力してください。
    • 12-24-16(全て半角)
    • 2016/12/24(全て半角)
    • 12-24-2617:00(全て半角)
    • 2016/12/2417:00(全て半角)
    • 12/24/16/17:00(全て半角)
    • 12月15日(木)17:00〜19:00(数字、:は半角、それ以外は全角)

    Excelの入力形式を「文字列」にして、入力してください。

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  • 取り込み時に「面接が存在しない場合は自動的に作成する」にチェック
    かんりくん上に存在しない面接を取り込みと同時に新規で作成したい場合はチェックをしましょう。
  • 取り込み時に「候補者を予約した面接の選考段階に移動する」にチェック
    こちらにチェックをつけないと、対象のイベントの選考段階へと移動が行われません。

手入力での登録方法

[候補者管理]>[候補者新規登録]>[手入力]>[入力ページへ] の最下部にて、下記のような画面があります。

操作手順:

  1. 開始日を選択
  2. [予定を探す]をクリック
  3. 対象のイベントを選択し、登録
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