媒体自動取り込みの概要（中途）

概要

本ページでは、中途かんりくんにおける媒体自動取り込みの概要について説明いたします。

ご利用にあたっては、申込内容や設定媒体数等により有料でのご提供となる場合がございますので、詳しくはお申込書の確認の上、必要に応じて貴社の担当カスタマーサクセスまでお問い合わせください。

また、媒体自動取り込みを開始いただくには、弊社側での取り込み開始作業が必要になります。かんりくんログイン後、画面右上のヘッドフォンマークの問い合わせフォームからご依頼ください。

なお、年末年始やゴールデンウィーク等を除き、原則として「火曜日12時締め→同週木曜日取り込み開始」にて運用開始となります。

※Green/Wantedly/ビズリーチ/ジョブメドレー/Airワークの自動取り込みについては、それぞれ以下からご確認ください。

• Green媒体自動取り込みの概要
• Wantedly媒体自動取り込み(β版)の概要
• ビズリーチ媒体自動取り込みの概要
• ジョブメドレー媒体自動取り込みの概要
• Airワーク媒体自動取り込みの概要

■目次

媒体自動取り込みとは

【運用開始・媒体追加の流れ】

【取り込み停止時の流れ】

取り込み条件

媒体側のログインパスワード変更

取り込み履歴の確認について

 

媒体自動取り込みとは

媒体で応募のあった応募者を自動的にかんりくんに取り込むことができる機能です。

今まで、媒体側から手動でファイルをダウンロードしかんりくんに取り込みを行っていたものを、媒体自動取り込みを利用して自動化することで、応募者の管理工数を削減できます。

 

【運用開始・媒体追加の流れ】

媒体自動取り込みの開始もしくは媒体を追加いただく際の手順について説明します。

1. 外部サービスアカウント管理の設定

※ [Airワーク]については設定不要です

画面右上の歯車マークの［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］で媒体のログイン情報を設定いただきます。

• サービス名：かんりくん側で取り込み時に、以下の名称で照合をかけているため、以下サービス名そのままをコピー＆ペーストして入力をお願いいたします。

• • マイナビ転職
  • エン転職
  • doda Assist
  • type
  • 女の転職type
  • Re就活
  • しゅふJOB
  • グルスタ
  • グルメキャリー
  • リクルートダイレクトスカウト
  • engage
  • ミイダス
  • リジョブ
  • 介護求人ナビ
  • ジョブメドレー

• ID：設定する媒体のログインID/メールアドレスの入力をお願いいたします。

• パスワード：設定する媒体のログインパスワードの入力をお願いいたします。

• メモ：ご自由にメモご記載いただけます。ただし、以下媒体については該当のものを入力ください。
  • Re就活：IDが2種類ありますので、担当者IDを「メモ」の部分に入力をお願いします。
  • doda Assist：「法人ID」の入力をお願いします。（doda Assistにログイン後のサービス選択画面において法人選択画面に遷移する企業のみ
    
    • 法人IDの確認方法
      dodaにログインし、[法人選択] 画面で貴社の「法人ID」を確認

2. 媒体自動取り込み設定

画面右上の歯車マークの［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、以下の2つを設定します。

設定方法の詳細については 媒体自動取り込み設定(中途) を参照ください。

※求人の追加・削除等で［媒体自動取り込み設定］のみを編集された場合は、かんりくんサポートチームへの対応報告は必要ございません。ご対応後、次回取り込みから編集内容にて取り込みが行われます。

① 応募者ファイル取り込み設定

• 媒体上の求人をかんりくん上のどのフロー・求人に紐づけるのかの設定が可能です。

② 有効求人設定

※[Airワーク/しゅふJOB/グルスタ/グルメキャリー/リクルートダイレクトスカウト/engage/ミイダス/リジョブ/介護求人ナビ/ジョブメドレー]の求人媒体に関しては、有効求人設定の登録は不要です。

• 媒体上で有効な求人の設定を行います。
• 有効求人設定にて登録されていない求人への応募者情報は取り込まれませんので必ず設定をお願いいたします。
  
  

3. 取り込み開始の報告

上記までの対応を実施いただき、画面右上のヘッドフォンマークの問い合わせフォームから自動取り込み開始のご連絡をお願いいたします。

※年末年始やゴールデンウィーク等を除き、原則として「火曜日12時締め→同週木曜日取り込み開始」にて運用開始となりますので、お早めにご連絡ください。
過去に、中途かんりくんで自動取り込み（Airワーク、ビズリーチ / Green / Wantedlyを除く）の利用経験がある場合は、2営業日以内に開始可能です。詳しくはサポートチームにお問い合わせください。

 

 

【取り込み停止時の流れ】

媒体自動取り込みを停止いただく際の手順について説明します。

1. 外部サービスアカウント管理の設定

画面右上の歯車マークの［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］で媒体のログイン情報を削除いただきます。

2. 取り込み停止の報告

上記の対応を実施いただき、画面右上のヘッドフォンマークの問い合わせフォームから自動取り込み停止のご連絡をお願いいたします。

※ログイン情報を削除した時点で取り込みは停止されますが、通知設定をされている場合は、取り込みエラーの通知が送信されることになりますので、弊社まで停止の旨ご一報いただけますと幸いです。

 

取り込み条件

ここからは、媒体自動取り込みの取り込み条件について説明します。

取り込み対象の求人/候補者

▼対象媒体
マイナビ/転職エン転職/doda Assist/type/女の転職type/Re就活

【取り込み求人】

• 媒体側で掲載中の求人のみが取り込みます。また、掲載が終了したものは、終了後7日間取り込まれます。
• 公開中の求人について、取り込み対象を絞り込むことはできません。
• 1媒体に複数の企業アカウントがある場合も取り込むことが可能です。

▼対象媒体
グルメキャリー/しゅふJOB/engage/グルスタ/ミイダス/リジョブ/介護求人ナビ/リクルートダイレクトスカウト/ジョブメドレー

【取り込み対象の候補者】

• しゅふJOB
  • しゅふJOBの「応募一覧・検索」ページの、全ての応募職種かつ、応募日が取り込み日から２週間前までの応募者が取り込み対象です。
    応募管理＞応募一覧（検索結果）下部の「一括CSVダウンロード」ボタンをクリックして出力したCSVファイルをかんりくんに取り込みます。
• グルスタ
  • グルスタの「応募者一覧」ページにて、「CSVダウンロード」ボタンをクリックして応募者情報をダウンロードしてかんりくんに取り込みます。
    その後、「応募者名」「メールアドレス」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。
• グルメキャリー
  • グルメキャリーの「メールBOX」ページにて、「ユーザー情報のCSV出力」をクリックしてファイルをダウンロードしてかんりくんに取り込みます。
    その後、「氏名」「メールアドレス」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。
• リクルートダイレクトスカウト
  • リクルートダイレクトスカウトの「応募者管理ページ」より、「候補者一覧ダウンロード」をクリックしてCSVファイルをダウンロードしてかんりくんに取り込みます。
    その後、「応募経路詳細」列の値がリクルートダイレクトスカウトかつ、「メールアドレス」「名前」列の値が空ではない応募者が取り込み対象です。
• engage
  • engageの「応募者ダウンロード」ページにて、応募日を自動取り込み実行日から2週間以内に設定した上で、
    「応募者情報をダウンロードする」をクリックしてファイルをダウンロードし、かんりくんに取り込みます。
    その後、「氏名（姓）」「メールアドレス」「応募求人-求人ID」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。
• ミイダス
  • ミイダスの「全てのポジション > トークする」ページにて、「ユーザーデータをCSVでダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロードしてかんりくんに取り込みます。
    その後、「氏名_漢字」「メールアドレス」列の値が空の候補者を取り除いて、残った候補者が取り込み対象です。
• リジョブ
  • リジョブの「応募一覧」ページにて、検索条件を指定せず「この検索結果をダウンロード」をクリックしてCSVファイルをダウンロードしてかんりくんに取り込みます。
    その後、「氏名」「メールアドレス」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。
• 介護求人ナビ
  • 介護求人ナビの「応募情報管理」ページにて、自動取り込み実施日から「応募日が2週間以内の応募者」に制限し、「CSVでダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロードしてかんりくんに取り込みます。
    その後、「氏名」「メールアドレス」列の値が空の候補者と、ステータスが「選考辞退」「入職済み」「不採用」の候補者を取り除いて、残った候補者が取り込み対象です。
• ジョブメドレー 
  • ジョブメドレーの「選考管理」ページにて、「更新日」が取り込み時点で1週間以内だった候補者が対象です。

取り込み時間

• 土日祝日含め毎日6回、下記時間内に取り込みを実施します。
  • 1回目　7:00
    2回目　9:00
    3回目　11:00
    4回目　13:00
    5回目　15:00
    6回目　17:00
    7回目　19:00
    8回目　21:00

• かんりくんでの媒体自動取り込みの仕組み上、処理件数の増加や通信状況の悪化による一時的なエラー、媒体側での仕様変更（画面レイアウト変更）等が生じた場合、以下の事象が発生する場合がございます。
  • 一時的に取り込みが実施されない
  • 設定した採用フローや求人に紐づかない
    
    • その場合は応急処置として、利用企業様に一時的に手動での取り込み作業をお願いすることがございます。
      
      

 

媒体側のログインパスワード変更

• 媒体側のログインパスワード変更があった場合はお客様にて変更いただきます。
• 画面右上の歯車マークの［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］で媒体のログイン情報の変更をお願いします。
  
  

 

取り込み履歴の確認について

• 取り込み履歴については、［候補者管理］＞［候補者新規登録］＞［登録履歴を見る］にて各利用企業様で確認が可能です。

• 自動取り込み処理が完了したときに、アカウントに登録されたメールアドレス宛に通知を配信することが可能です。
  • 詳細は通知設定の マニュアル をご参照ください。