Greenの候補者情報を、かんりくんに自動で取り込む機能についてご案内します。
※ご利用には、媒体自動取り込み機能の契約が必要です。
概要
- 取込回数：月曜日〜金曜日に1日3回（5時／10時／14時）
- 取り込み対象：Greenの［アプローチ管理］＞［選考中］＞［応募］に表示されている候補者
- 次の条件に該当する場合は取り込まれません：
- 「未対応アラート」が表示されている。
- 「成果報酬モーダル」が表示されている。
- 次の条件に該当する場合は取り込まれません：
Green上で対応を行い、アラートが消えると自動取り込みが再開されます。
- 注意点：
- 公開中の求人の中で対象を絞り込むことはできません。
- Greenの仕様変更により一時的に取り込みが停止したり、正しく紐づかない可能性があります。
- その場合、一時的に手動での取込作業をお願いする場合があります。
- 取り込み履歴はかんりくん上で確認できません。
- 以下の通知設定で完了通知を受け取ることが可能です。
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］
- 取り込み可能項目：【中途】 かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
- メールアドレスが「非公開」の候補者はダミーのメールアドレスに置き換えられて取り込まれます。
かんりくん上でメールは送信できないため、Green上で直接連絡を行うか、かんりくん側で正しいメールアドレスを登録してください。
重複候補者の扱い- Green上のIDが既にかんりくんに取り込み済みの候補者と一致する場合、当該候補者の取り込みはスキップされます。
- 候補者が既に存在し、電話番号 or メールアドレスが一致する場合、エントリー経路に「Green」が付与されます。
- ③応募者ファイル取り込み設定の「c.候補者を登録するかんりくん求人」で求人を設定している場合はかんりくん求人も付与されます。
- ただし、選考ステップへの移動は行われません。
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［候補者重複］の設定は反映されません。
運用開始・および媒体追加の流れ
① 外部サービスアカウント管理の設定
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にGreenのログイン情報をご記入ください。
- サービス名は「Green」で入力ください。
- 完全一致でシステムが参照するためそのままコピー＆ペーストして入力をお願いいたします。
- 複数のGreenアカウントを登録しないでください。
- 複数登録済の場合、システムはそれらの中からランダムで１つを選び、その情報でログインします。
- PW変更時はログイン情報を変更してください。
- サービス名は「Green」で入力ください。
② 外部公開API設定
- Greenと連携するためには必ずAPI情報発行が必要となります。
設定手順
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。
- ［媒体］にて「指定なし」を選択する。
- ［選考ステップ］にてどの採用フロー・選考ステップに登録された応募者情報を引用するかを選択する。
※外部公開API設定で指定する採用フロー・選考ステップは、実際の取り込みで使われるデータではありません。
※応募者が取り込まれる採用フロー・選考ステップは③応募者ファイル取り込み設定で設定が可能です。
※上記を設定されない場合、一番左の採用フローの「エントリー」の選考ステップに取り込まれます。
- ［ステータス］を［有効］に設定する。
- ［登録］をクリックする。
③ 応募者ファイル取り込み設定
媒体上の求人をかんりくん上のどのフロー・求人に紐づけるのかの設定が可能です。
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
- 媒体名「Green」を選択する。
- ［設定を追加する］をクリックする。
- 以下の3点を設定する。
- a. 媒体求人名
- Green：求人職種名
- 媒体からコピー＆ペーストし、完全一致で入力してください。
- 媒体の求人名を登録する際に、「冒頭と末尾」にスペースを含まないようにご注意ください。正しく取り込めない原因となります。
- b. 候補者を登録するかんりくん選考段階
- c. 候補者を登録するかんりくん求人
- かんりくん求人の設定をしている場合、かんりくん求人内の［エントリーした候補者をどの選考ステップにエントリーさせるか］に設定した、採用パターン・選考ステップに取り込まれます。
- a. 媒体求人名
④ サポートへの連絡
- かんりくんにログインの上、画面右上のヘッドフォンマークの問い合わせフォームから、①〜③が設定完了した旨を報告ください（2営業日以内に取り込み開始）。
取込停止を希望する場合
- かんりくんにログインの上、画面右上のヘッドフォンマークの問い合わせフォームから、停止希望の旨を連絡してください。