マイナビ上の応募者情報を自動でかんりくんに取り込む方法について、本ページにてご説明します。
※こちらはオプション機能です。
※ご契約をご希望の場合は、画面最下部「お問い合わせはこちら」からご連絡ください。
マイナビ自動取り込み設定の解説動画もご用意しておりますので、ぜひご確認ください。
前半：https://youtu.be/j7Wpz2ACGy4
後半：https://youtu.be/tyR8WPuYLt8
運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ
1. ［外部サービスアカウント管理］の設定
2. ［媒体自動取り込み設定］の設定
3. マイナビ上でのデータ出力テンプレの設定
4. 上記対応完了のご報告
基本的な仕様〜連携媒体〜
1. ［外部サービスアカウント管理］の設定
ログイン後画面右［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて、以下のログイン情報を設定してください。
- MIWSアカウント
- マイナビアカウント
①MIWSアカウントのログイン情報
- サービス名：MIWS20XX（例：MIWS2025）
- XXには当該年度を入力してください（MIWSXXの入力形式ではございませんのでご注意ください）。
- ID：MIWSアカウントのログインID
- パスワード：MIWSアカウントのパスワード
②マイナビアカウントログイン情報
- サービス名：マイナビXX（例：マイナビ25）
- ※XXには当該年度を入力してください（マイナビ20XXの入力形式ではございませんのでご注意ください）。
- ID：マイナビの企業ID
- パスワード：マイナビのパスワード
- メモ：マイナビの採用担当者ID
注意事項
- MIWS・マイナビのアカウントは、応募者データのダウンロードができる権限にて登録をお願いいたします。
- MIWS・マイナビのアカウント権限は「管理者」もしくは「準管理者」にて設定をお願いいたします。
- アカウント権限はマイナビ企業画面にログイン後、以下ページにて確認・変更が可能です。
- 設定変更＞「採用担当者ID」のメンテナンス＞対象アカウントの内容の確認・修正
- IDやパスワードの入力誤りが多く発生しています。設定後、MIWS・マイナビでログアウトした状態でログインできるかご確認ください。
2. ［媒体自動取り込み設定］の設定
［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、以下2つを設定してください。
- 応募者ファイル取り込み設定
- 有効MIWSID設定
詳しい操作方法はマイナビ媒体自動取り込み設定を参照してください。
3. マイナビ上でのデータ出力テンプレの設定
【マイナビ】出力方法と出力取り込み可能項目を参照してください。
注意事項
マイナビEXPOに参加されていなくても自動取り込みには、マニュアル記載の下記3つすべてを設定する必要があります。
- エントリー情報1（通常エントリーの学生のエントリー情報）
- エントリー情報2（マイナビExpoでエントリーした学生のエントリー情報）
- 説明会情報（1と2の学生のイベント予約情報全て）
4. 上記対応完了のご報告
1～3までの対応が完了しましたら、画面下「お問い合わせはこちら」から「1～3の設定が完了した」と明記の上ご連絡ください。
注意事項
弊社での受付後、最短翌営業日から取り込みが可能です。
ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がありますので、期限には余裕をもってご対応ください。
※新しい年度での取り込みを開始する際にも連携作業が必要です。
基本的な仕様〜連携媒体〜
- 平日1日1回、9時～15時の取り込みです。
- 掲載しているインターンシップや説明会予約情報も取り込み可能です。
- 媒体側の仕様変更などにより、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。
- その場合は、利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがあります。
- 取り込み処理完了の通知は［設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］から設定できます。
- 複数のマイナビ企業アカウントと連携が可能です。
- MIWS上の「応募者一覧」＞「選考中一覧」が取り込み対象です（MIWS上での内定者・不合格者・選考辞退者は取り込まれません）。