学生・候補者管理画面のアラートの定義

内容: 下記の処理が行われ、その後再度動きがないまま2週間経過したもの

不合格者・辞退者も上記条件に含まれるようになっております（「辞退者・不合格者は応募者への連絡で終わる」という仮説をもとにしているため）

内容: 評価依頼をしてから評価が未完了のまま設定日数が経過したもの

評価依頼をしてからアラートを表示させるまでの日数は、各種設定［評価項目］にて設定が可能です。

内容: メールの送信が失敗してから24時間後に表示されます。

内容: 送信できなかったメールのうち、宛先が不正だとプログラムで検知したもののリスト

以下は一般的に認められていない仕様ですが、一部の携帯電話では登録が可能となっており送信ができません。

また、次の条件に合致した場合はこのリストには新たに追加はされません。

内容: 日程候補をリクエストした学生・候補者のリスト

スケジュール管理［日程調整機能］で作成したURLにて、学生・候補者が日程候補をリクエストした際にアラートが表示されます。

日程の候補は［日程調整機能］の画面でご確認いただくことが可能です。

内容: LINE連携の仕組み上、かんりくんと学生・候補者がLINE連携するためには2つのステップが必要になります。

このアラートの対象は1のみ行い、2をする前に途中離脱してしまった学生・候補者です。

背景
- 学生・候補者がエントリーフォームよりLINE連携をした際、その後にエントリーフォームの入力へ進まず、LINE登録のみして離脱してしまったために発生します。
対応策
- 学生・候補者管理＞エントリーが完了していないLINEの友だち追加をした学生・候補者がいますのアラートをクリックすると、右に「URL送信」ボタンがあります。クリックして学生・候補者にメッセージとともにURLを送付し、そのURLからエントリーすることでエントリーおよびLINE連携が完了します。
対策
- 各種設定＞サブエントリーフォーム＞編集ボタン＞公開状態：LINE連携あり「後」に設定しておくことで防止できます。
- 先にエントリー情報を入力後、LINE連携の案内が出るため、学生・候補者に確実にエントリーしてもらうことが可能です。

アラートを削除すると…

アラートの右にある「×」アイコンをクリックすると、このアラートが1ヶ月間非表示になります。

現状、この非表示設定をお客様側で解除する機能は実装されておりません。

1ヶ月が過ぎるか、または新たに「エントリーをしていないLINEの友だち追加した学生・候補者」が追加されると表示される仕様になっています。

学生・候補者管理画面に表示される各種アラートの内容と発生条件、対応方法を理解できる記事です。